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Jobbeschreibung

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)
im Leitungsstab der THW-Leitung Bonn

EG 11 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2024-245

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO erfolgen.

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen der Behördenleitung
• Anfertigen von Unterlagen und Einholen, Anfordern und Auswerten von innerbehördlichen Informationen
• Inhaltliche Vorbereitung von außerbehördlichen Terminen zu allen Themenbereichen des THW im In- und Ausland sowie Erstellung der Tagungsunterlagen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsprodukten (Sprechzettel, Präsentationen, Reden etc.)
• Anfertigen von Protokollen
• Erstellen von Berichten an Bundesministerien
• Mitarbeit im innerbehördlichen Aufgabenmanagement
• Priorisieren sowie Nachhalten der Umsetzung von Aufgaben der Behördenleitung im Aufgabenmanagement
• Mitarbeit in der Vorbereitung und Sichtung von Vorlagen für die Behördenleitung
• Erstellen des Jahresarbeitsprogramms
• Sicherstellen des Informationsflusses im Leitungsstab

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‑)Hochschule, zum Beispiel der Fachrichtung Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
• Erfahrungen hinsichtlich der Geschäftsabläufe innerhalb und zwischen Bundesbehörden und Bundesministerien
• Gute Kenntnisse über staatliche und nichtstaatliche Organisationen im Zivil- und Katastrophenschutz
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B 2)
• Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C 1)
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gutes Organisationsvermögen
• Bereitschaft, sich in vielfältige Themenbereiche einzuarbeiten
• Überzeugungsvermögen und Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

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