Assistant Bar Manager (m/w/d)

Universität der Künste Berlin

  • Berlin
  • Post Date: 22. August 2024
Jobbeschreibung

Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.

Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.

An der UdK Berlin ist in der Fakultät Musik – Künstlerisches Betriebsbüro – folgende Stelle zu besetzen:

BESCHÄFTIGTE*R (m/w/d)

– Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Besetzbar: 01. Dezember 2024

Kennziffer: 3/H1916/24


  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Konzerte, Wettbewerbe, Hochschulorchesterprojekte) der Fakultät Musik und des Julius-Stern-Institut für Jungstudierende
  • Öffentlichkeitsarbeit für die Fakultät Musik: Website, Social-Media-Aktivitäten, Gestaltung von Plakaten und Programmheften sowie Übernahme des Ticketings
  • Koordination von Stipendienprogrammen
  • Budgetplanung und -überwachung
  • Übernahme von Abend- und Wochenenddiensten bei Veranstaltungen

  • abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt Musik- oder Kulturwissenschaft oder Kulturmanagement
  • Vertrautheit mit der klassischen Musikszene und im Umgang mit Künstler*innen
  • mehrjährige Erfahrung im klassischen Konzertbetrieb
  • hohes Maß an Weitsicht, Eigeninitiative, Teamorientierung und Selbstständigkeit
  • sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
  • sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache und Erfahrung im Verfassen von Texten für unterschiedliche Medien und Zielgruppen
  • Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind wünschenswert
  • fundierte Kenntnisse von MS Office, Adobe InDesign sowie CMS typo3
  • Erfahrungen im Umgang mit Ticketing-Systemen wie Reservix oder Pretix von Vorteil
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten angepasst an den Semester- und Veranstaltungsbetrieb der Hochschule
  • sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • zusätzliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
  • Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
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