Jobbeschreibung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.
Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung:
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228
Frau Petelka: 030 206049-241
Fachliche Fragen können Sie gern an die Referatsleitung richten:
Herr Martin Lessing: 030 206049-220, E-Mail: [email protected]
Das Referat Administration ist der interne Dienstleister und Berater der Geschäftsstelle für alle Themen rund um Personal, IT, Finanzen, Beschaffung, Recht, Veranstaltungsbetrieb und Facility Management. Darüber hinaus betreut das Admin-Team eine Vielzahl von leibnizweiten Arbeitskreisen und Gremien. Die Administration stellt dabei die Effizienz und Rechtskonformität der administrativen Prozesse sicher.
Weitere Informationen zur Leibniz-Gemeinschaft finden Sie unter www.leibniz-gemeinschaft.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Anstellungsart: Teilzeit
Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.
Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, Referat Administration, in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Veranstaltungsbetrieb / Konferenzservice und Empfang
in Teilzeit (mit einem Stellenumfang von 50%)
Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere:
- Betreuung von Veranstaltungen inklusive Service sowie Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitgliedseinrichtungen und externe Organisationen
- Empfang und Telefondienst
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Veranstaltungsbetrieb
Dieses Profil bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Hotellerie / Gastronomie / Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
- eine serviceorientierte sowie selbstständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes, sicheres und offenes Auftreten sowie Sinn für pragmatische Lösungen
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word)
- idealerweise Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
Wir bieten Ihnen dafür:
- eine verantwortungsvolle, interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- vielfältige individuelle interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- einen sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
- Einsätze von montags bis freitags, keine Einsätze an Feiertagen sowie keine Nachtschichten
- eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bahnhof Naturkundemuseum
- die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
- eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- eine betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- eine auf zwei Jahre befristete Anstellung