Jobbeschreibung
Interessiert Sie eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung In der Staatskanzlei ist in der Abteilung 1 im Referat 15 Protokoll, Internationale Beziehungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position einer / eines Bearbeiterin / Bearbeiters (m/w/d ) mit dem Schwerpunkt Einladungs shy;management, Organisation von Veranstaltungen (bis EG 8 TV-L bzw. bis zu A 9m BbgBesO) in Potsdam zu besetzen. Wir stellen uns vor: Die Staatskanzlei ist die Behörde des Minister shy;präsidenten des Landes Brandenburg. Als Regierungs shy;zentrale der Landes shy;regierung steuert und koordiniert sie die Landespolitik und entwickelt Strategien für zentrale Vorhaben der Landes shy;regierung. Weiter shy;gehende Informationen finden Sie unter www.stk.brandenburg.de. Das Referat Protokoll, Internationale Beziehungen ist ein Team von insgesamt neun Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die gemeinsam die interna shy;tionalen Themen des Landes Brandenburg verantworten und heraus shy;gehobene nationale und internationale Termine, Veranstaltungen und Auslandsreisen des Minister shy;präsidenten, der Ministerin und Chefin der Staatskanzlei und der Staatssekretäre organi shy;sieren. Die Staatskanzlei ist die Behörde des Minister shy;präsidenten des Landes Brandenburg. Als Regierungs shy;zentrale der Landes shy;regierung steuert und koordiniert sie die Landes shy;politik und entwickelt Strategien für zentrale Vorhaben der Landes shy;regierung. Weitergehende Informationen finden Sie unter . Das Referat Protokoll, Internationale Beziehungen ist ein Team von insgesamt neun Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die gemeinsam die interna shy;tionalen Themen des Landes Brandenburg verantworten und heraus shy;gehobene nationale und interna shy;tionale Termine, Veranstaltungen und Auslandsreisen des Minister shy;präsidenten, der Ministerin und Chefin der Staats shy;kanzlei und der Staats shy;sekretäre organisieren. Was erwartet Sie Sie unterstützen das Team bei der Organisation von nationalen und interna shy;tionalen Terminen und Veranstaltungen des Minister shy;präsidenten und der Hausleitung. Des Weiteren sind Sie verant shy;wortlich für Beschaffungsprozesse, etwa von Gastge shy;schenken. Sie übernehmen die Kontaktpflege zu Hotel- und Gastronomie shy;betrieben. Sie pflegen eigenständig Datenbanken, insbe shy;sondere die Adressdaten shy;bank der Staats shy;kanzlei. Darüber hinaus bereiten Sie Sitzungen und Besprechungen in Veranstaltungs shy;räumen der Staats shy;kanzlei vor und betreuen die Gäste. Sie bearbeiten Bürger shy;anfragen, erstellen Terminvor shy;bereitungen, Jubiläums shy;schreiben oder Besprechungs shy;vermerke und recherchieren Hintergrund shy;informationen zu Gesprächs shy;partnern. Zudem übernehmen Sie die Termin- und Fristenkontrolle für alle Bearbeitenden im Team und prüfen Parlaments shy;dokumente und Presseberichte auf Bezüge zum Aufgaben shy;gebiet. Sie bearbeiten anfallende Sekretariats- und Verwaltungs shy;aufgaben. Welche Anforderungen sollten Sie mitbringen Qualifikation (unabdingbar) eine abgeschlossene Berufs shy;ausbildung im Bereich der Veranstaltungs- und Event shy;branche (bspw. Veranstaltungs shy;kauffrau/-mann) oder im Marketing (bspw. Marketing shy;kaufleute) oder eine abgeschlossene Berufs shy;ausbildung im kaufmän shy;nischen sowie verwaltungs shy;orientierten Bereich (bspw. Verwaltungs shy;fachange shy;stellte) oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Sie gehören mit Ihrer abgeschlos shy;senen Berufsaus shy;bildung zu den Beschäftigten, die aufgrund gleich shy;wertiger Fähigkeiten und Berufs shy;erfahrungen im Bereich Protokoll, Interna shy;tionale Beziehungen oder Öffent shy;lichkeits shy;arbeit entsprechende Tätigkeiten bereits ausüben. Bewerbungsberechtigt sind auch Bürgerinnen und Bürger der EU / EFTA-Staaten. Bei ausländischen Bildungs shy;abschlüssen werden Sie um Übersendung entspre shy;chender Nachweise über die Gleichwertig shy;keit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung) gebeten: Zentralstelle für ausländisches Bildungs shy;wesen (kmk.org) Bewerberinnen und Bewerber, die nicht Deutsche sind, verfügen über nachweisbare Deutsch shy;kenntnisse mindestens auf dem Niveau C1. Fachliche Anforderungen (sehr wichtig) mehrjährige Berufs shy;erfahrungen im Bereich Protokoll und/oder Interna shy;tionale Beziehungen oder im Bereich Öffentlich shy;keits- bzw. Veranstaltungs shy;arbeit bzw. Messen, gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office, Erstellung von Serienbriefen) und bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Einladungs shy;management, erste interkulturelle Erfahrungen (bspw. durch Auslands shy;aufenthalte, Berufs shy;erfahrungen im Umgang mit interna shy;tionalen Organi shy;sationen, Veranstaltungen etc.), gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1-Niveau). (wünschenswert) Interesse an international shy;politischen und protokollarischen Themen, Grundkenntnisse über die Verwaltungs shy;struktur des Landes Brandenburg. Des Weiteren verfügen Sie über: Freude am Umgang mit Menschen, Kreativität und sehr gutes Organisations shy;geschick, sehr gute Kommunikations shy;fähigkeit, ausgeprägte Teamfähig shy;keit, Zuverlässigkeit, Verschwiegen shy;heit, Flexibilität und Belastbar shy;keit, selbstständiges und sorgfäl shy;tiges Arbeiten sowie hohe Einsatz shy;bereitschaft, sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegent shy;lichen Arbeiten zu ungünstigen Zeiten (abends, Wochenenden und Feiertagen) Bewerbungs shy;berechtigt sind auch Bürgerinnen und Bürger der EU / EFTA-Staaten. Bei ausländischen Bildungs shy;abschlüssen werden Sie um Übersendung entspre shy;chender Nachweise über die Gleichwertig shy;keit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnis shy;bewertung) gebeten: Bewerberinnen und Bewerber, die nicht Deutsche sind, verfügen über nachweisbare Deutsch shy;kenntnisse mindestens auf dem Niveau C1. Fachliche Anforderungen (sehr wichtig) mehrjährige Berufs shy;erfahrungen im Bereich Protokoll und/oder Internationale Beziehungen oder im Bereich Öffent shy;lichkeits- bzw. Veranstaltungs shy;arbeit bzw. Messen, gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office, Erstellung von Serienbriefen) und bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Einladungs shy;management, erste interkulturelle Erfahrungen (bspw. durch Auslands shy;aufenthalte, Berufserfahrungen im Umgang mit interna shy;tionalen Organisa shy;tionen, Veranstaltungen etc.), gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1-Niveau). (wünschenswert) Interesse an international shy;politischen und protokollarischen Themen, Grundkenntnisse über die Verwaltungs shy;struktur des Landes Brandenburg. Des Weiteren verfügen Sie über: Freude am Umgang mit Menschen, Kreativität und sehr gutes Organisations shy;geschick, sehr gute Kommuni shy;kations shy;fähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwie shy;genheit, Flexibi shy;lität und Belast shy;barkeit, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Einsatz shy;bereitschaft, sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegent shy;lichen Arbeiten zu ungünstigen Zeiten (abends, Wochenenden und Feiertagen) Wir bieten Ihnen: einen krisensicheren Arbeits shy;platz eine verantwortungs shy;volle, auf das Gemeinwohl orientierte Aufgabe eine offene Willkommens shy;kultur, regelmäßiges Feedback (bspw. durch Gespräche mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, gegen shy;seitige Unter shy;stützung sowohl im Referat als auch referats- und abteilungs shy;übergreifend) flexible Arbeitszeit- und -ortgestaltung familienorientiertes Arbeits shy;klima moderne, ergonomische Arbeitsplatz shy;ausstattung und diverse Angebote des Gesundheits shy;managements vielfältige und qualifizierte Fortbildungs shy;möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung ein mit 15 EURO monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket und eine verkehrs shy;günstige Lage in fußläufiger Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes für Tarif shy;beschäftigte eine Betriebs shy;rente (VBL), eine jährliche Sonderzahlung sowie vermögens shy;wirksame Leistungen Was Sie noch wissen sollten: Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrecht shy;lichen Voraus shy;setzungen bis zur Entgelt shy;gruppe E 8 EntgO TV-L. Die tatsächliche Übertragung der Tätigkeit (Erfüllung der Anforderungen) und daraus resultierend die entspre shy;chende Entgelt shy;gruppe erfolgt anhand Ihrer nachweis shy;lichen Kenntnisse und Fähigkeiten sowie des bisherigen beruflichen Einsatzes und Ihrer Erfahrungen. Die Stufen shy;zuordnung richtet sich nach Ihrer Berufs shy;erfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Perspektivisch besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung bis zur E 9a EntgO TV-L, sofern die haushälterischen, eingruppierungs shy;relevanten Aufgaben und persönlichen Voraus shy;setzungen vorliegen. Der Dienstposten in der Staats shy;kanzlei ist grund shy;sätzlich bis zur A 9m BbgBesO bewertet. Die Staatskanzlei gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berück shy;sichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungs shy;bogen zu machen und eine Ablichtung des entspre shy;chenden Nachweises beizufügen. Die Staatskanzlei fördert die Verein shy;barkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert. Die Tätigkeit ist grund shy;sätzlich auch für Teilzeit shy;beschäftigte geeignet. Gehen entspre shy;chende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeit shy;wünschen im Rahmen der dienst shy;lichen Möglich shy;keiten (insbe shy;sondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Sie werden gebeten, Ihre Bewerbung mit den vollständigen Bewerbungs shy;unterlagen (den ausgefüllten Bewerbungs shy;bogen (s.u.), ein Motivations shy;schreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Beurteilungen, Akkreditierungen, Diploma Supplement (DS) o.ä.) unter Angabe der Ken
View More
