Jobbeschreibung
Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas.
Aufgabe des Bereichs Systembetrieb ist der sichere operative Betrieb des Transportnetzes und der Regelzone der TransnetBW im europäischen Verbundsystem. Die Abteilung Systemführung ist verantwortlich für die operative Netz- und Systemführung und damit für die Sicherheit der Stromversorgung in Baden-Württemberg. Wir betreiben unser Höchstspannungsnetz und entwickeln dazu die Regeln, Konzepte und Lösungen für die Netz- und Systemführung der Zukunft und leisten damit einen zentralen Beitrag für das Gelingen der Energiewende. Wir arbeiten dabei eng mit den nationalen und internationalen Nachbarn, angeschlossenen Verteilnetzen, Kraftwerken und Bilanzkreisen zusammen. Wenn Sie Ihren Beitrag zum Gelingen der Energiewende leisten wollen, sind Sie bei uns richtig.
Referenznummer: 24862
- Sie unterstützen die Teamleiter organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft
- Sie planen und überwachen die Termine der Teamleiter und unterstützen bei der Pflege des Posteingangs und dem Dokumentenmanagement
- Sie übernehmen das Besprechungsmanagement (Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen) und begleiten Team- und Abteilungsbesprechungen
- Sie organisieren Dienstreisen (Reiseplanung und -abrechnung)
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Gremiensitzungen
- Sie bereiten Besprechungsunterlagen vor, erstellen Besprechungsprotokolle, Präsentationen und Statistiken
- Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariats- und Assistenzvertretungen für benachbarte Fachbereiche
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie können sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) vorweisen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Ergebnisorientierung wie auch Zuverlässigkeit aus
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und sind ein kommunikativer Teamplayer m/w/d
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit der Energiewende arbeiten Sie am größten Gesellschaftsprojekt unserer Zeit und leisten einen elementaren Beitrag zur Versorgungssicherheit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Vergütung. Ebenfalls inklusive: eine betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobilitätsleistungen wie Jobticket, Mitarbeiterparkplätze und Bike-Leasing. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleichermaßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice bzw. mobilen Arbeiten halten Sie erfolgreich und sicher die Balance.
Alle Arbeitgeberleistungen finden Sie auf unserer Karriereseite.