Jobbeschreibung
Wir liefern Frequenzen für das Leben.
Wir sind Healy World. Ein im Januar 2019 gegründetes Start-up mit einer Community in über 50 Ländern.
Wir sind stolz auf den Healy, unser einzigartiges und innovatives Wearable Device, das ganzheitliche Gesundheit, Wohlbefinden und Balance fördert.
Wir befähigen Menschen dazu, ein gesundes, erfülltes und bewusstes Leben zu führen. Und nicht nur das: Wir bieten unserer wachsenden globalen Gemeinschaft die Möglichkeit, ein Leben in Freiheit, Leidenschaft und Freude zu führen.
Von unserem Hauptsitz in Deutschland aus haben wir unsere globale Präsenz durch regionale Niederlassungen in den USA und Singapur aufgebaut und unser Netzwerk von Geschäftsbetrieben in mehreren Ländern erweitert: Südkorea, Japan, Australien, Indien und viele mehr.
#frequencytherapy #balance #health #lifestyle #selfcare #opportunity
Healy World GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Gesundheits- und Wellnessbranche, das sich auf innovative Technologien und Produkte zur Förderung des Wohlbefindens spezialisiert hat. Unsere Produkte und Lösungen sind in über 40 Ländern weltweit erhältlich und bieten unseren Kunden die Möglichkeit, ihre Gesundheit und Lebensqualität zu verbessern. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich durch Innovation, Qualität und Teamarbeit auszeichnet.
Als Mitarbeiter*in Rechnungsstellung (m/w/d) - Hybrid bei Healy World GmbH in Mainz unterstützt du das Team bei der Abwicklung von Rechnungsprozessen und der Sicherstellung der Datenkonsistenz auf nationaler und internationaler Ebene, was zu effizienteren Abläufen und höherer Kundenzufriedenheit führt.
DEINE AUFGABEN
- Manuelle Rechnungskorrekturen und E-Invoicing-Betreuung: Manuelle Rechnungskorrekturen für die europäischen Vertriebsgesellschaften, einschließlich Verantwortung für das E-Invoicing für den italienischen Markt
- Kundenanfragen und Zusammenarbeit: Bearbeitung von Kundenanfragen zu Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie z.B. Customer Care oder Logistik, um eine effektive Kommunikation und Kooperation sicherzustellen
- Bearbeitung von Widerrufen und Datenabstimmung: Buchhalterische Bearbeitung von Widerrufen und Abstimmung der Rechnungsdaten zwischen Webshop und Rechnungsprogramm
- Datenprüfung und Qualitätssicherung: Prüfung und Pflege des Datenbestandes zur Sicherstellung der Datenkonsistenz und -qualität sowie Bereitstellung von Rechnungsdaten für externe Steuerberater
- Konzerninterne Rechnungsstellung: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften sowie den dazugehörigen Anlagen im Zusammenhang mit dem Intercompany-Geschäft
- Projektmitarbeit und Prozessoptimierung: Mitwirkung an Prozessoptimierungsprojekten und Zusammenarbeit mit dem Digital Team zur Fehlerbehebung in der automatisierten Auftragsabwicklung und Rechnungserstellung
- Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Fachwissen: Erfahrung im Debitorenbereich oder ähnlichen Finanzpositionen mit internationaler Ausrichtung sowie fundierte Kenntnisse in Rechnungsstellung inklusive Umsatzsteuer und grundlegenden Buchhaltungsprinzipien
- Tools: Vertrautheit mit Ticket- und ERP-Systemen, MS Office (besonders Excel) und idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Persönliche Kompetenzen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
- Soziale Kompetenzen: Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kenntnisse der italienischen und türkischen Sprache wären ein Plus)
- Mobilität: Bezuschusstes Deutschland-Ticket sowie ein Dienstrad per Gehaltsumwandlung
- Vorsorge / BAV: 50%-iger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für finanzielle Absicherung
- Flexibilität: Work-Life-Balance mit bis zu 40% und mehr mobiles Arbeiten
- Familienorientierung: Bezahlte Krankheitstage für Kinder mit 100%-iger Arbeitgeberzahlung bis zu 5 Tagen
- Arbeitsumgebung: Innovatives Büro mit state-of-the-art Technologie und ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtischen
- Kultur: Inspirierende Unternehmenskultur mit internationalem Team, Vielfalt und flachen Hierarchien für Ideenaustausch und schnelle Entscheidungen
- Verpflegung: kostenloses frisches Obst sowie alkoholfreie Getränke (Wasserspender, Fritz-Kola etc.) und eine breite Auswahl an Kaffeeoptionen, Kantinenzuschuss
- Einkaufsvorteile: Corporate Benefit Programm mit exklusiven Angeboten und Rabatten
- Fortlaufende Verbesserung: Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Benefits weiterzuentwickeln und zu optimieren, um Deinen Arbeitsalltag noch angenehmer und bereichernder zu gestalten
BIST DU BEREIT, EIN TEIL UNSERES TEAMS ZU WERDEN?
Wenn du es bis hierhin geschafft hast zu lesen, dann sind wir uns sicher, dass wir etwas Besonderes teilen - die Begeisterung für die aufregende Chance, Teil unseres Healy World Teams zu werden! Wir sind begeistert, dass wir dein Interesse geweckt haben und möchten, dass du dich von Anfang an bei uns rundum wohlfühlst.
Dein Weg zu uns ist ganz einfach: Schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung p. a. sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Falls du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, steht dir „Xenia“ gerne per E-Mail zur Verfügung. Er ist dein direkter Ansprechpartner im gesamten Bewerbungsprozess, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Möglichkeiten bei Healy World zu erkunden.
Besuche unser Job-Portal, um auch weitere vakante Stellen zu erkunden, die du noch nicht gesehen hast: Healy World Job-Portal
Healy World GmbH
Isaac-Fulda-Allee 1 | 55124 Mainz
www.healy.world | www.healy.shop
[email protected]
Wir möchten dich darüber informieren, dass wir aufgrund der aktuellen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerberportal in Verbindung mit unserem Bewerber-Management-System entgegennehmen können. Das dient Deinem Schutz und dem Schutz deiner Daten.