Jobbeschreibung
Als Administrative Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Führungsebene und die Mitarbeiter der Abteilung Global Regulatory Affairs Tx. hinsichtlich Koordination/Sicherstellung/Überwachung reibungsloser administrativer Prozesse
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten für Ressourcen- und Budgetplanung
- Reisebuchung, Abrechnung und Büromaterialbestellung
- Pflege des Abteilungslaufwerks und Archivierung von Dokumenten
- Ansprechpartner/in für Ariba und InvoiceTrack
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung bei der Einreichung von Dokumentenerstellung und -formatierung
- Verwaltung von Bestellungen für Fachliteratur und Normen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent und selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Individuelle Karriereentwicklung in einem sinnstiftenden Beruf: Sie verbessern die Lebensqualität unserer Patient*innen!
- Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
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Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie bezuschusstem Betriebsrestaurants (€ 4,13,-/Menü)
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Internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
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Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen
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Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits wie z.B. Wellpass (€17,90,-/Monat), Deutschlandticket (€10,-/Monat), Corporate Benefits und JobBike
Erfahren Sie hier mehr über unser Angebot.
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