Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Die Direktion Erfurt sucht für den Bundesforstbetrieb Thüringen-Erzgebirge am Arbeitsort Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: EFTE010003, Stellen‑ID: 1181806)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP
• Permanente Liegenschaftsinventur
• Mitarbeit bei der Vorbereitung zum Abschluss, zur Durchführung und der Beendigung von Verträgen
• Zusammenstellung, Vervollständigung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Verwaltung, Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, Übergabe an den Verkauf)
• Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
• Formelle Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Mitarbeit bei der Ermittlung und Festlegung von Maßnahmen zur Gefahrenstellenbeseitigung (Leistungsbeschreibung, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Kontrolle der Ausführung)
• Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
• Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses)
• Fortschreibung der Forsteinrichtungsdaten in den IT-Fachverfahren (Forst)

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkauffrau/​‑mann, Kauffrau/​‑mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich, z. B. Umsatzsteuerrecht, BHO
• Kenntnisse im Miet-, Pacht-, Gestattungsrecht sowie im Kataster- und Grundbuchwesen
• Kenntnisse in SAP und Anwenderkenntnisse im Bereich GIS bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)

Weiteres:

• Befähigung, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick, hohes Servicebewusstsein sowie kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten bei sicherem Auftreten
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen und bundesweiten Schulungen und Dienstreisen

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei dem Immobiliendienstleister des Bundes
• Die Sicherheit und finanzielle Attraktivität des Öffentlichen Dienstes
• Jahressonderzahlung und 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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