Jobbeschreibung
Empfangsmitarbeiterinnen / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 3 TV-L, Bewerbungsfrist: 08.09.2024 Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen Bei IT.NRW geht es um mehr als »nur« einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Als Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher sowie Partnerfirmen. Sie stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Zutritt bekommen und helfen unseren Gästen, sich im Haus zu orientieren. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW! Ihr Bereich: Infrastruktur, Technik und Sicherheit Wir betreuen die technischen Anlagen sowie die Infrastruktur und stellen die Sicherheit in unseren Dienstgebäuden sicher. Das schaffen wir mit einem Team aus Handwerkerinnen und Handwerkern, Technikerinnen und Technikern sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Pforte und Sicherheitszentrale. Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben Ihre Haupttätigkeit: Sie begrüßen Besucherinnen und Besucher und melden diese bei ihrer Ansprechperson an. Sie übernehmen die Telefonvermittlung, erfassen und leiten Nachrichten weiter. Sie geben Schlüssel und Ausweise aus, nehmen Lieferungen an und führen Dokumentationen. Sie sind zuständig für den Schließ- und Kontrolldienst und empfangen Fremd- und Wartungsfirmen. Sie melden Störungen an den zuständigen Bereitschaftsdienst, leiten Notfallmaßnahmen ein und wirken an diesen mit. Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem: Sie übernehmen sonstige einfache Tätigkeiten auf Einzelzuweisung. Bewegt mehr: Ihr Profil Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Bescheinigung über die Teilnahme an einer Unterweisung nach § 34 a Gewerbeordnung PC-Kenntnisse und technisches Verständnis Grundsätzliche Bereitschaft zum Schichtdienst sowie uneingeschränkte Schichtdiensttauglichkeit Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift) Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung von Dienstfahrzeugen Ihre Persönlichkeit: Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen Kommunikatives sowie service- und kundenorientiertes Verhalten Durchsetzungsvermögen Gute Auffassungs- und Beobachtungsgabe Ihre Benefits Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit) Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein offenes Arbeitsklima Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Jetzt bewerben Bewerbungsschluss: 08.09.2024 Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen: Lebenslauf Relevante Zeugnisse Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich. Unser Bewerbungsprozess Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam. Wir leben Vielfalt Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de . Ihr Draht zu uns Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Matthias van Linn,
[email protected] , Tel. 0211/9449-2476 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Verena Corrado,
[email protected] , Tel. 0211/9449-6738
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