Jobbeschreibung

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Im Hereon stellt der Kaufmännische Geschäfts­bereich für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten die Management­bereiche Finanzen und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal, Liegenschaften und Informations­technik, das Technikum und der Zentral­bereich sowie die Stabs­abteilungen Interne Revision, Technische Compliance, Risiko­management und Nachhaltigkeit.

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Referenzcode: 50125051_2 – 2024/FC 6
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 18.09.2024

Wir suchen für die Gruppe Finanzen im Bereich Finanz­management und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - einen Bilanz­buchhalter (m/w/d).

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Die Vollzeitstelle (39h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

• Mitwirkung bei der Erstellung des HGB‑Jahres­abschlusses des Hereon, Aufbereitung der Daten und Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung des Abschlusses und fachliche Begleitung der jährlichen Jahres­abschlussprüfung
• umfassende Betreuung der Gesellschaft in steuerlichen Belangen, wie z. B. Mitarbeit bei der Erstellung von Steuer­erklärungen, Durchführung von Voranmeldungen und statistischen Meldungen
• Prüfung von Beschaffungen nach zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• interner Berater für steuerliche Fragestellungen der Mitarbeitenden des Hereon sowie Herstellen von Bezügen zur Gemeinnützigkeit inkl. Fristen­überwachung
• Funktion als erster Ansprechpartner in steuerlichen Fragen für die Wirtschafts­prüfer, Steuer­berater, Finanz­behörden etc.
• Begleitung und Vorbereitung von steuerlichen Betriebs­prüfungen
• Unterstützung und Beratung der Gruppen­leitung bei der Organisation und Koordination der laufenden Buchhaltung und des Liquiditäts- und Cash‑Managements
• Kontrolle der Einhaltung der GoBD im Digitalisierungs­prozess zur Sicherstellung einer rechtssicheren Prüfbarkeit der Buchhaltung durch externe Stellen
• technischer Support und Sicherstellung der fachlichen Funktionalität des SAP‑Moduls FI inkl. SAP‑Customizing in Zusammenarbeit mit dem Bereich IT
• Abwesenheitsvertretung für die Gruppen­leitung Finanzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur/zum zertifizierten Bilanz­buchhalter/in oder zur/zum zertifizierten Steuerfachwirt/in oder vergleichbar
• Sie haben eine überaus hohe Affinität zum Steuerrecht und verfügen über langjährige einschlägige Berufs­erfahrung vorzugsweise im Bereich einer Forschungs­einrichtung oder Universität
• Sie bringen Erfahrung in der Bilanzierung und der Jahresabschluss­erstellung einer gemeinnützigen Einrichtung mit
• Sie haben fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungs­vorschriften nach HGB; idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen bzgl. der Überleitung zur Kameralistik
• Sie sind sicher im Umgang mit SAP und Microsoft-Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue IT‑Anwendungen einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich durch eine analytische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Zahlen und IT aus und besitzen sehr gute Fähigkeiten bzgl. der Organisation und Strukturierung von Arbeitsprozessen
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und äußerst sorgfältig
• Sie arbeiten lösungsorientiert und besitzen eine Hands‑on-Mentalität
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie durch Kommunikations­stärke und Flexibilität abgerundet

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungs­zentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungs­campus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
• ein engagiertes Team, um zukunftsorientiert zu arbeiten und eigene Ideen umzusetzen
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 nach TV EntgO Bund
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatz­ausstattung
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinen­angebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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