Jobbeschreibung
TERRANUS steht als mittelständisches Unternehmen seit über 25 Jahren für erfolgreiche Beratung und Vermittlung im Segment von Sozialimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen.
Unser Team bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es wichtig, dass sich jeder einzelne mit seinen Talenten einbringen kann und dafür Wertschätzung erfährt. Denn daraus entstehen die besten Lösungen. Teilen Sie unsere Leidenschaft für Pflegeimmobilien und Seniorenwohnen? Dann entscheiden Sie sich für unser Team.
Zur Unterstützung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine
Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche)
Neben der eigenverantwortlichen Organisation und Ausführung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf:
- Datenpflege von vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System und Datenerfassung in unserem DMS
- Vorbereitung von individuellen Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsunterlagen (auch in englischer Sprache)
- Unterstützung in Akquise-Prozessen und Versand von Publikationen
- Reiseplanung und -organisation, Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
Mit viel Freude an der Kommunikation und einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortung besitzen Sie die Fähigkeit, sich den Anliegen unserer Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen anzunehmen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Vertrieb gesammelt
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit
- Sicheres souveränes und positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Als traditionelles und zukunftsorientiertes Familienunternehmen pflegen wir eine Kultur der Wertschätzung, Verlässlichkeit und des Vertrauens:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchie, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsangebote
- Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung
- Modernes Neubau-Büro mit aktuellster Arbeitsplatzausstattung
- Attraktive Vergütung inklusive JobTicket und Jobrad-Leasing
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis