Jobbeschreibung
Eine sichere Zukunft ist unsere Mission: Bei Steuerberater Trapp trifft Leidenschaft auf Expertise. Ob es um die jährliche Steuererklärung, die Planung persönlicher Finanzen oder die nachhaltige Unternehmensberatung geht – wir navigieren mit Herzblut und fundiertem Wissen durch alle steuerlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen.
Sie haben als Organisationstalent stets alles im Griff und haben Lust, in einer modernen Steuerkanzlei ohne spießige Kleiderordnung zu arbeiten? Dann suchen wir Sie zum nächsten Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als
Office Manager (m/w/d)
Als Office Manager (m/w/d) besteht Ihre Hauptaufgabe darin, Korrespondenz anhand von Manuskripten, Stichworten oder selbstständig zu verfassen. Außerdem unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf in allen Fragen rund um das Büro.Das Mahnwesen gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei stellen Sie sicher, dass alle finanziellen Angelegenheiten termingerecht erledigt werden.Sie bewahren immer einen klaren Kopf? Das ist hilfreich, wenn Sie alle wichtigen Fristen und Termine planen und überwachen.Am Empfang sind Sie die freundliche Stimme am Telefon und die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher.Während Meetings und Besprechungen stellen Sie sicher, dass unsere Mandantinnen und Mandanten bestens versorgt sind.Als Office Manager (m/w/d) haben Sie stets alles im Blick, organisieren und verwalten das Büromaterial und sorgen dafür, dass alles Notwendige immer zur Hand ist.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen bestenfalls über mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position.Sie können Prioritäten setzen? Sehr gut, wir suchen jemanden, der selbstständig und strukturiert arbeitet und auch in stressigen Situationen den Überblick behält.Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Grundlagen, insbesondere in den Bereichen Büroorganisation, Informationsverarbeitung und Kommunikation.Gängige EDV-Programme wie Word, Excel und Outlook sind für Sie kein Neuland? Perfekt, denn wir suchen jemanden, der sicher und effizient damit umgehen kann.Außerdem punkten Sie mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und sind in der Lage, professionelle und fehlerfreie Korrespondenz zu führen.
Attraktive Vergütung: Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zahlen sich bei uns aus – Sie erhalten eine faire und leistungsgerechte Bezahlung.Familiäres Betriebsklima: Unser Team besteht aus 15 Mitarbeitenden und einem Hund.Schöner Ausblick: Unser Büro liegt zentral in Stuttgart und verfügt über eine Dachterrasse mit Grill – die neben der Arbeit auch mal zum Entspannen einlädt.Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Freuen Sie sich auf eine Vielzahl spannender Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.Wohlverdiente Auszeit: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit Sie sich richtig erholen können.Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere zahlreichen Fortbildungen und Schulungen, um Ihre beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen.Zeitliche Flexibilität: Egal, ob Sie lieber in Vollzeit oder Teilzeit (70-80 %) arbeiten – bei uns ist beides möglich.View More