Jobbeschreibung
PIK Partner Immobilien Konzept GmbH
Unser Unternehmen wurde im Jahr 1997 gegründet, seitdem erfolgt eine kontinuierliche Entwicklung des Objektbestandes sowie eine Erweiterung der Aufgaben und Bereiche.
Die Unternehmensziel besteht in der Komplettbetreuung rund um die Immobilie, das heißt kompetente Mitarbeiter gewährleisten professionelle Arbeit in den Bereichen Hausverwaltung, WEG-Verwaltung, Hauswartung, Hausreinigung sowie Baubetreuung / Bauleitung, Ferienwohnungsvermietung.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit ca. 25 - 30 Stunden an 5 Tagen (Montags bis Freitags)
Office Management / Empfangstätigkeit (m/w/d)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonmanagement und Kalenderpflege
- Bearbeitung von Post und Lieferungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Büroküchenbedarf
- Schlüsselverwaltung
- Allgemeine verschiedene Büroorganisationstätigkeiten
- unterstützende Tätigkeiten der Kollegen / Stammdatenpflege
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise und eine Servicementalität
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- umfangreiche Einarbeitung
- nette Kollegen/innen
- leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitszeitkonto
- freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)