Jobbeschreibung
Die HSF Hauswart-Service Fiefstücken GmbH mit Sitz in Hamburg ist eine 100%ige Tochter der Wohnungsunternehmen Fiefstücken GmbH, ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Seit mehr als 15 Jahren betreuen wir eigene Immobilien im „Rundum-Sorglos-Paket“, sowohl infrastrukturell als auch teilweise technisch.
Aufgrund des bisherigen und geplanten Wachstums sucht unser aktuelles Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Std. / Woche):
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
- Sie sorgen für die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Sie planen und koordinieren Termine
- Sie unterstützen das Team in vielseitigen organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen
- Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr und kontrollieren Eingangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vertretung in anderen Assistenztätigkeiten und sonstige Aufgaben sowie kleinere Projekte
- Eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sicherem Auftreten, freundli-cher Ausstrahlung und organisatorischer Begabung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Eine langfristige Festanstellung in einer Unternehmensgruppe mit gesicherter Auftragslage
- Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonto
- Prämienzahlung bei besonderem Engagement
- Anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Entwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile (z.B. kostenloses HASPA Joker Konto, Sportangebote der HASPA-Gruppe, betriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzkrankenversicherung, Mitarbeiter-werben-Mitarbei-ter-Prämie, Bike-Leasing)
- Arbeitskleidung / Firmenhandy
- Ein ambitioniertes und wachsendes Team unterschiedlichster Fachrichtungen
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege