Jobbeschreibung
…eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.500 Filialen in zwölf Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 80.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.
Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 500 eröffneten Filialen und über 12.000 Mitarbeitenden.
Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Senior Store Facility Coordinator (m/w/d).
Als Senior Store Facility Coordinator (m/w/d) bist Du Teil des Store Facility Teams und berichtest direkt an den Team Lead Store Facility. Die Position umfasst die Verwaltung und Sicherstellung des Serviceniveaus und der Pflege von Filialen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung des Store Facility Teams bei komplexen Themen, das Management von Wartungsverträgen und Lieferanten, die Optimierung des Energieverbrauchs sowie die Initiierung von Ausschreibungen zur Kosten- und Qualitätsverbesserung. Zusätzlich werden Budgets analysiert und Prozesse optimiert. Dies beinhaltet auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege von Filialdaten und die Überwachung der Einhaltung von Mietverträgen. Die Durchführung verschiedener Projekte gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Team Lead und unterstützt ihn bei übergreifenden Themen.
Der tägliche Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- Die Sicherstellung, dass alle Filialen qualitativ und effizient gepflegt werden
- Die Verantwortung für die Verwaltung bestehender Wartungsverträge, einschließlich der Initiierung und Durchführung von Ausschreibungen zur Auswahl geeigneter Dienstleister
- Die Überwachung und Sicherstellung der Qualität der Dienstleistungen, die von externen Lieferanten erbracht werden, sowie die effektive Verwaltung und Kontrolle der damit verbundenen Kosten sowie der vereinbarten KPIs
- Die Unterstützung des Store Facility Teams, insbesondere bei komplexen Themen sowie die Durchführung von Schulungen und operativen Meetings
- Die Bearbeitung komplexer Vermieter- und Behördenthemen. Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Akquisition, Portfolio und Projektmanagement.
- Die Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs in den Filialen
- Die Analyse der Effizienz und Effektivität von Prozessen, Unterstützung bei der Budgetüberprüfung, und Implementierung von Verbesserungen
- Die Durchführung von Verwaltungsaufgaben, wie Postverarbeitung, digitale Archivierung, und Pflege der Filial-Asset-Datenbank
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, vorzugsweise im Einzelhandel oder in einer ähnlichen Umgebung
- Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität und Organisationsfähigkeit
- Verständnis für Qualitätsmanagement und Dienstleistersteuerung
- Erfahrung in der Verwaltung von Lieferanten und Verträgen, sowie Budgetmanagement
- Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Erfahrung in der fachlichen Führung und Schulung von Teams, insbesondere in der Unterstützung bei komplexen Themen
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
- Gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft für gelegentliche Filialbesuche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit der Chance den Erfolg und das Wachstum unseres Unternehmens aktiv mit zu gestalten
- Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in Form von Trainings und Schulungen
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem internationalen und expandierenden Unternehmen
- Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur