Jobbeschreibung
Die ORLEN Unipetrol Deutschland GmbH ist eine Vertriebsgesellschaft für die in der ORLEN Unipetrol Gruppe hergestellten, erdölbasierenden Produkte, zuständig für DACH. Unser Verkaufssortiment wird ergänzt durch Chemieprodukte von Lieferanten, die hauptsächlich in der Tschechischen und Slowakischen Republik ansässig sind. Mit 19 Mitarbeitern erzielte unser Unternehmen zuletzt einen Umsatz von circa 118 Millionen Euro im Eigengeschäft sowie rund 333 Millionen Euro im Vermittlungsgeschäft. Wir setzen uns aktiv für Nachhaltigkeit ein, indem wir das Recycling unserer Produkte fördern.
Unsere DNA: Bei uns geht es nicht nur um Produkte, sondern vor allem um Menschen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch absolute Transparenz und Offenheit aus. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, aktiv am Change-Prozess teilzunehmen und unsere Zukunft mitzugestalten. Regelmäßige Mitarbeitergespräche sind für uns nicht nur Pflicht, sondern eine wertvolle Gelegenheit, auf Augenhöhe miteinander ins Gespräch zu kommen. Im Bereich Backoffice sind Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung und kurzen Entscheidungswegen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wollen wir unser Backoffice-Team verstärken und suchen in Langen bei Frankfurt eine/n
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung und Auftragsabwicklung (Vollzeit)
- Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden
- Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge
- Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind
- Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse bei
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder Exportkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- Erste Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltungsvorbereitung oder Auftragsabwicklung gesammelt – dies ist jedoch kein Muss. Auch motivierte Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick
- Erfahrung mit ERP-Systemen: Sie haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet, vorzugsweise Microsoft Navision
- Sichere Office-Kenntnisse: Der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie in Ihrer täglichen Arbeit
- Grundlegende Englischkenntnisse: Ihre Englischkenntnisse auf Level B2 ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen im Konzern
- Attraktive Vergütung (12 Gehälter) sowie unterjährige Sonderzahlungen je nach Geschäftsverlauf
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Ausreichend Parkplätze vor Ort
- Freie Getränke, Obstkorb und Süßigkeiten
- Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche in einem wirtschaftlich gut situierten Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld, das Ihnen spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Gesunde Work-Life-Balance