Jobbeschreibung

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klima­wandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Wissenschaftlicher Geschäfts­bereich

Die Wissenschaftliche Geschäfts­führung ist für das Wissenschafts­management sowie die Kommunikation nach innen und außen verantwortlich. Die Fachbereiche Forschungs­koordination sowie Programm­planung und ‑controlling und die Stabsabteilungen Innovation und Transfer sowie Kommunikation und Medien leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg des Zentrums.

Referent (m/w/d) für Forschungs­förderung

Referenzcode: 50124568_2 – 2024/SE 1
Beginn: 01.11.2024
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 18.09.2024

Die Abteilung „Forschungs­förderung“ im Bereich "Forschungskoordination" berät und unterstützt die wissenschaftlichen Institute des Helmholtz-Zentrums Hereon bei administrativen und wissenschaftlich strategischen Aspekten von nationalen und internationalen Förder­anträgen mit dem Ziel, die Einwerbung von Förder­mitteln zu erhöhen. Zur Unterstützung ihrer Arbeit sucht die Abteilung zum nächstmöglichen Termin einen Referenten (m/w/d) für Forschungs­förderung. Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, mit der Sie die Forschung des Hereon und seine Wissenschaftler/innen unterstützen.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Die Vollzeitstelle (39 h/​Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

• inhaltliche Sondierung, Aufbereitung und gezielte interne Benachrichtigung und Motivation von Wissenschaftler/innen zur aktiven Teilnahme an den für die Hereon-Forschung relevanten Antrags­möglichkeiten (EU und international)
• inhaltlich strategische Beratung der Wissenschaftler/innen des Hereons zu europäischen und internationalen Antrags­möglichkeiten sowie bei der Ideen­entwicklung für neue Forschungs­vorhaben
• Beratung und Unterstützung in finanziellen und vertraglichen Belangen bei Anträgen und Vertrags­vorbereitungen von europäischen und internationalen Projekten in Abstimmung mit den Abteilungen Drittmittel­management und Finanzen (Prüfung der Unterlagen, Budget, Formalia)
• Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Informations­veranstaltungen und Workshops zu europäischen und internationalen Forschungs­förderprogrammen
• Vertretung des Hereon in relevanten Helmholtz-Gremien, Arbeits­kreisen und bei externen Veranstaltungen mit dem Schwerpunkt europäische und internationale Forschungs­förderung
• bedarfsweise Unterstützung und Mitarbeit auch bei Aufgaben von Förder­beratung nationaler Ausschreibungen
• Berichtswesen

Ihr fachliches Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​Diplom univ.) z.B. in Wissenschafts­management oder vergleichbar, bevorzugt mit fachlicher Nähe zu mind. einem der Forschungs­themen am Zentrum, wie bspw. Material­wissenschaften, Küsten und Klima­forschung, bevorzugt mit Promotion
• Erfahrung in der Antragsberatung, d. h. in der inhaltlich/​strategischen Beratung sowie in der finanziellen Kalkulation von Projekt­budgets bei Projektanträgen
• gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung als Referent/in für Forschungsförderung, im Wissenschafts­management oder als Projektmanager/in, an einer Universität oder einer außeruniversitären Forschungs­einrichtung, an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Forschungs­politik
• Erfahrungen in der Akquisition und im Management von Forschungs­projekten mit europäischer oder internationaler Förderung
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Verfassen von Berichten

Ihr persönliches Profil:

Für den Umgang mit unterschiedlichen Geschäfts­partnerinnen und ‑partnern in der internen und externen Kommunikation sind soziale und fachliche Kompetenz sowie überdurchschnittliche Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeit und sicheres Auftreten erforderlich. Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in das breite Aufgaben- und Themen­spektrum eines modernen Forschungs­zentrums einzuarbeiten, setzen wir voraus.

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungs­zentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen mit besten Möglichkeiten zur Vernetzung
  
• einen gut angebundenen Forschungs­campus (ÖPNV‑Bus)
  
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatz­ausstattung
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufs­leben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmens­politik mit Kinderbetreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinen­angebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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