Jobbeschreibung
Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeiter*innen mit über 30 unterschiedlichen Berufen.
Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Stadtkasse
- Kassenmäßiger Tagesabschluss nach NKHR
- Bewirtschaftung der Zahlungsmittel
- Klärung von komplexen Zahlungseingängen ohne Zuordnung und Überwachung der Fälle
- Klärung von Sachkontenunstimmigkeiten in den Bereichen MensaMax und Kassenbaustein
- Selbstständige Erstellung/Erneuerung und Pflege der Dienstanweisung Stadtkasse mit allen Zahlstellen und Handkassen
- Überwachung und Abrechnung der Zahlstellen und Handvorschüsse
- Überwachung der Überzahlungs- und Resteliste (Kontenpflege)
- Spendenverwaltung (Entgegennahme, Sitzungsvorlagen, Spendenbescheinigungen)
- Vertretung der Kassiererin mit gründlichen und vielseitigen Fachkenntnissen für die Bearbeitung der Kassengeschäfte der Stadt Hockenheim und ständige Unterstützung der Abteilungsleitung
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen sowie SAP F21, NPL M338 (NKHR), Stadtwerke Programme SAP MP1 und VWP, OWi21, Internet, Sepa Ebsec
- Sie sind belastbar, kritikfähig und verfügen über ein gutes Durchsetzungsvermögen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Problemlösefähigkeit, arbeiten zuverlässig und sorgfältig
- Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste