Jobbeschreibung
Als kompetenter Ansprechpartner mit 25 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche ist die R&M Gruppe eines der führenden Immobiliendienstleister in Sachsen. Mit einer starken Mannschaft und Standorten in Dresden, Leipzig und Chemnitz sind wir für unsere Kunden in ganz Mitteldeutschland präsent.
Ab sofort suchen wir Sie als
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung
Durch Ihre Tätigkeit bei uns erhalten Sie die Möglichkeit ein breites, spannendes Aufgabenspektrum zu bearbeiten. Sie unterstützen unser Team tatkräftig bei dem anfallenden Tagesgeschäft und sind erster Ansprechpartner diverser anderer Themen. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Organisation und Mitgestaltung der Eigentümerversammlungen
- Umfassende Pflege von Stammdaten in unseren EDV-Systemen
- Betreuung des Kundenportals sowie von Reporting-Listen und (Rahmen)Vertragsübersichten inkl. Nachverfolgung
- Bearbeitung von Rechnungseingängen (Buchung und Bezahlung erfolgt anschließend durch die Buchhaltungsabteilung)
- Selbständige Erfassung von Reparaturaufträgen inkl. Nachverfolgung
- Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Notaren, Banken, Dienstleistern sowie allen weiteren involvierten Parteien
- Unterstützung in der Einarbeitung und Betreuung unserer Auszubildenden inkl. eigenständige Korrespondenz mit den Ausbildern, Berufsschulen und der IHK
- Bestellungen von Büromaterialien sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Sachbearbeiter- oder Assistenzposition
- Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke in Sprache und Schrift
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
- Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
- Hervorragende ÖPNV-Anbindung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Vollständig klimatisierte Büros
- Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
- Ein marktgerechtes Gehalt
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
- Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen