Jobbeschreibung
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Wir stehen sowohl für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate wie auch für Diversity, Equity & Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.
Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir für unseren Standort in Berlin ab sofort eine/n:
Werkstudenten für Reception und Office Management (w/m/d)
(regelmäßig 20 Stunden pro Woche)
Das sympathische, engagierte, gut strukturierte, organisierte und aktive Office Management Team, sorgt für eine bestmögliche Einarbeitung!
- Koordination der Instandhaltung der Büro- und Allgemeinflächen (u. a. Beauftragung von Reparaturen, Malerarbeiten, Reinigung etc.)
- Bestellung von Verbrauchsmaterial sowie Getränken usw. nach Vorgabe
- Verantwortlich für Ordnung in Küchen, Besprechungsräumen etc.
- Organisation (Vorbereitung und Mitarbeit) von internen und externen Meetings inkl. Bestellung, Catering und Service
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des Gästeempfangs
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Projektkoordination, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung)
- Laufendes Studium
- Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise, serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke
- Engagierter und loyaler Teamplayer
- Gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Strukturierte Einarbeitung mit begleitenden Trainings
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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