Jobbeschreibung
Die DEGRO ist mit mehr als 2400 Mitgliedern die größte medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft in Deutschland im Bereich der Strahlentherapie. Sie repräsentiert seit mehr als 30 Jahren die radioonkologische Wissenschaft und Forschung und deren Entwicklung. Als gemeinnütziger Verein arbeitet die DEGRO unabhängig und ohne Verfolgung wirtschaftlicher Ziele zum Nutzen der Allgemeinheit. Wenn Sie Lust haben, einen modernen Verband bei der Transformation in die Zukunft zu begleiten, sind Sie bei uns genau richtig. Weitere Informationen finden Sie unter www.degro.org.
In unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d) (30h/Woche)
- Unterstützung bei der Organisation verschiedener Fortbildungsveranstaltungen (Webinare, Gremien-sitzungen, Workshops, Symposien etc. via Zoom)
- Betreuung der Social-Media-Kanäle der Gesellschaft
- Pflege und Aktualisierung der Webseite der Gesellschaft sowie der Gremien (WordPress, Contao)
- Erstellen von ansprechenden Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen
- Konzeption und Versand von Newslettern an Mitglieder und Interessierte
- Gestaltung von informativen Flyern und Werbematerialien
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kontaktpflege mit Ansprechpartnern der Geschäftsstelle
- Übernahme von Projekten und eigenverantwortliche Durchführung
- Führung des ARO-Sekretariates, u. a. Organisation und Durchführung des jährlichen ARO-Mentoring-Days, https://aroonline.de
- kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) wünschenswert
- versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise CMS (WordPress, Contao)
- Kenntnisse im Bereich Social Media Management und Webseitenpflege
- Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechendes Design
- Eigeninitiative und Engagement
- strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
- eine spannende Tätigkeit in einem kleinen und sympathischen Team (vier Mitarbeitende) mit flacher Organisationsstruktur und Offenheit für neue Ideen und Lösungsansätze
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Vergütung sowie Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice
- Firmenhandy und Laptop
- 28 Tage Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattetes Büro Nähe Hauptbahnhof mit perfekter Anbindung an den ÖPNV
- Büroküche