Jobbeschreibung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
Vollzeit, 38-Stunden-Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Der Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen sieben Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Behinderte, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende und ist mit mehr als 1.100 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe.
Wir suchen eine engagierte Person zur Verwaltung unserer Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden sowie für unseren externen Dienstleister. Sie arbeiten eng mit dem Dienstleister zusammen, um die erforderlichen abrechnungsrelevanten Informationen bereitzustellen, damit die Gehaltsabrechnungen vollständig extern durchgeführt werden können. Darüber hinaus sind Sie für die Abstimmung der Konten der Lohnbuchhaltung verantwortlich.
- Sie stellen unserem Dienstleister alle abrechnungsrelevanten Informationen zur Verfügung und arbeiten eng mit diesem für die Gehaltsabrechnungen zusammen.
- Sie sind die Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiter-Betreuungskreis sowie für Führungskräfte und Beschäftigte in Bezug auf das Anstellungsverhältnis und die Entgeltabrechnungen.
- Sie sind die effiziente Schnittstelle für externe Behörden wie Sozialversicherungsträger und Krankenkassen, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zu gewährleisten.
- Sie erstellen einfache Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
- Sie führen eine sorgfältige Kontenabstimmung durch, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu gewährleisten.
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise auch eine fachspezifische Zusatzqualifikation, z.B. „Lohn- und Gehaltsabrechnung“
- Sie haben Anwenderkenntnisse in Sage oder einer anderen Personalverwaltungssoftware
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich
- Der routinierte Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Word und Excel ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten vertrauensvoll und lösungsorientiert mit den diversen internen und externen Schnittstellen zusammen
- Sehr flexible Arbeitszeiten (ohne Kern- oder Rahmenarbeitszeit) mit Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub + 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester
- Kostenlose Heißgetränke sowie die Bereitstellung eines kostengünstigen Verpflegungsangebots
- Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer KiTa's
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung
- Zuschuss für das Deutschland-Ticket
- Attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo
- Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung