Jobbeschreibung
100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen, speichern und liefern Wir grüne Energie rund um den Globus – mit Wind, Sonne, Biogas und Wasserstoff. Dadurch erzeugt ENERTRAG jährlich über zwei Terawattstunden Strom aus eigenen Anlagen.
Mehr als 1.000 MitarbeiterInnen treiben Energieprojekte mit einer Kapazität von über 15 Gigawatt voran und verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz für Verbundkraftwerke, einschließlich Wind-, PV- und Elektrolyse-Anlagen sowie Netzinfrastruktur für eine lebenswerte Erde.
Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team in Hamburg als Assistenz (m/w/d) und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
- Du bist zuständig für die Büroorganisation, wie die Betreuung des Empfangsbereichs oder der Verwaltung der Poolwagen und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Du bist verantwortlich für den Einkauf, die Bestellung und Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Arbeitsmaterialien und kümmerst dich um Dienstleister in Abstimmung mit den internen Diensten
- Du koordinierst und überwachst Reparatur- sowie Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit den internen Diensten und dem Hausmeister vor Ort
- Du überwachst die Umsetzung des Bürokonzepts
- Du setzt konkrete Maßnahmen vor Ort im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit nach Vorgaben durch
- Du sorgst für ein attraktives Erscheinungsbild der Büro- und Sozialräumlichkeiten
- Du bist für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie dem Verfassen von Anschreiben zuständig
- Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und bist ebenfalls für das Reisemanagement zuständig
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor z.B. im Bereich BWL
- Du bringst 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung mit
- Du hast sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du überzeugst durch dein Organisationsvermögen, deine Kooperationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen
#kids: Deine Kinder sind für Dich das Wichtigste? Für uns auch. Daher erhältst Du einen KiTa-Zuschuss von uns.
#jobrad: Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefällig? Dann nutze unser Job Rad – auch privat.
#urlaub: Du benötigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung? Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub.
#workation: Du möchtest über Deinen vertraglichen Urlaub hinaus weitere Länder bereisen? Auch das ist bei uns anhand von Workation möglich.
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen, sondern auch für Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhältst außerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.
#mobilesarbeiten: Du möchtest flexibel bleiben? Je nach Tätigkeit entscheiden wir zusammen, ob Du lieber ins Büro kommen möchtest, oder im Homeoffice arbeitest.
#worklifebalance: Du weißt am besten, zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am stärksten ist. Daher entscheidest auch Du, zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen möchtest.
#weiterbildung: Neue Impulse erwünscht, um Dein Potenzial zu erweitern? Bei uns hast Du die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget.
#gesundheit: Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalität nicht verlierst, bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Unfallversicherung sowie eine Fitness-Mitgliedschaft.
#language: Do you speak English? No? Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.
#teamevents: Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, laden wir Dich einmal jährlich zu unserem großen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.
#fossilfree: Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den großen Gestaltungsspielraum, um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten.