Jobbeschreibung
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Leiterin des Dezernats für Studium, Lehre, Planung sucht zum 02. November 2024 für die Dauer der Mutterschutzfrist und die sich daran anschließende Elternzeit, voraussichtlich bis zum 31.10.2026, in Teilzeit eine*n
Bürosachbearbeiter*in
(50 %)
Das Dezernat 9 - Studium, Lehre, Planung der Universität Bonn ist mit rund 55 Mitarbeiter*innen für die zentrale Administration des Bereichs Studium, Lehre und Planung zuständig. Für das Geschäftszimmer der Dezernentin suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung!
- Büroorganisation des Geschäftszimmers der Dezernatsleitung,
- Zuarbeit für die Dezernatsleitung,
- Organisation von Sitzungen/ Veranstaltungen,
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsverwaltung,
- enge Absprachen mit den Kolleginnen in den Geschäftszimmern und Aufbau eines Wissensmanagements,
- selbstständige Korrespondenz
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige berufliche Erfahrung und Kenntnisse,
- strukturierte, äußerst sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise,
- schnelle Auffassungsgabe, vorausschauendes Denken, Ziel- und Lösungsorientierung,
- gutes Zahlenverständnis, IT-Kenntnisse und Kenntnis der gängigen Büro-Software (Word, Excel, Outlook, SAP, Internetanwendungen, idealerweise Confluence),
- Organisationsgeschick,
- hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamgeist,
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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