Jobbeschreibung
Sie suchen eine spannende Vertrauensposition mit vielfältigen Aufgabengebieten? Bei unserem Kunden handelt es sich um ein familiengeführtes und traditionelles Unternehmen und zählt zu der einflussreichsten Unternehmensgruppe seiner Branche. Darüber hinaus befindet sich das Unternehmen verkehrsgünstig an der A33 zwischen Osnabrück und Bielefeld gelegen und ist somit für Kandidaten (m/w/d) aus den verschiedensten Regionen gut erreichbar. Gut zu wissen! Hierbei handelt es sich um eine Personalvermittlung - dies bedeutet, dass Sie von Beginn an von unserem Kunden direkt eingestellt werden. Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.500 Mitarbeiter in Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs in der Produktion/Industrie, im Handwerk, im Engineering, in der IT, Montage, Medizin, Pflege u.v.m.. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Dienstleister.
- Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Abwicklung von Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung - Reiseplanung und -abrechnung - Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge - Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen - Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz - Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office - Gute Englischkenntnisse - Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit - Souveränität und Gelassenheit in hektischen Zeiten - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- 30 Urlaubstage - Altersvorsorge/Sonderzahlungen - Betriebsrestaurant - Vielfältige Gesundheitsangebote - Flexible Arbeitszeiten/Vertrauensarbeitszeit - Zahlreiche Mitarbeiterrabatte - Individuelle Weiterbildungsangebote
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