Jobbeschreibung
Für einen unserer Standorte in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart, Leipzig, Düsseldorf oder Köln suchen wir ab sofort einen Mobility Manager (m/w/d) in Vollzeit.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking und Shanghai tätig.
- Organisation und Koordination der Rahmenbedingungen für Geschäftsreisen und Fuhrpark
- Verhandlungen mit aktuellen und potenziellen Vertragspartnern inklusive Vertragsgestaltung
- Aufbau einer Inhouse-Lösung zur Verwaltung der Dienstwagen
- Sicherstellung und Einsteuerung von steuerlichen Rahmenbedingungen
- Durchführung von Rechnungskontrollen
- Schnittstellen- und Prozessoptimierung
- Reporting und Auf- bzw. Ausbau von KPI`s (Kennzahlen)
- Erstellung des CO2-Reportings für den Mobility-Bereich
- Sicherstellung einer dem Unternehmen angemessenen Service- und Reisequalität
- Sicherstellung der Zufriedenheit der internen Kunden durch verlässliche, koordinierte und schnelle Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Problemen
- Durchführung von Schulungen, sowie eine unternehmensweite Kommunikation
- Aktualisierung und ständige Kontrolle der Reiserichtlinie sowie der Car Policy
Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig - von Anfang an.
Außerdem bieten wir Ihnen:
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen - hier stehst Du im Mittelpunkt
- ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance ist bei uns mehr als ein Buzzword: Dich erwarten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeingangebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.). Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren
- Studium der Betriebswirtschaft oder im Bereich Travel / Fleet bzw. sonstige Ausbildung mit Branchenbezug
- Abschluss „Certified Travel Manager – CTM“ gilt als Vorteil
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Travel / Fleet
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohe Eigenverantwortung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- (Mehrjährige) Projekterfahrung
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in cytric Travel & Expense sowie in den gängigen MS-Office Produkten