Jobbeschreibung
Für das Referat 22G - Behördenentwicklung und Projektmanagementunterstützung - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg mehrere Sachbearbeitende Behördenentwicklung und Projektmanagementunterstützung (w/m/d) (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-364 Als Referat 22G »Behördenentwicklung und Projektmanagementunterstützung« beraten, unterstützen und vernetzen wir unter Anwendung moderner Methoden Mitarbeitende im gesamten BAMF. Mit unseren Angeboten begleiten wir die digitale Transformation und arbeiten mit den Mitarbeitenden aktiv an der Entwicklung und Einführung einer modernen Denk- und Arbeitskultur im Haus. Wir bringen die Menschen zusammen, tragen neue Arbeitsweisen und Impulse in die Organisation und gestalten so die Zukunft des BAMF mit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir neue Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter. Ihre Aufgaben Sie gestalten die Behördenentwicklung im Rahmen der hauseigenen »I-LAB«-Angebote durch Vorträge, Workshops und Schulungen mit. Sie tragen Wissen zu agilen Arbeitsmethoden (bspw. Design Thinking, Scrum und Kanban) ins Haus und zeigen Übertragungsmöglichkeiten in das Arbeitsumfeld im BAMF auf. Sie begleiten Teams, beispielsweise bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen, der Umstrukturierung von Teams und dem Thema Wissensmanagement. Sie identifizieren Schnittstellen im Haus und bringen IT-Projekte mit den Fachbereichen, also der Kundenseite, und weiteren Stakeholderinnen und Stakeholdern zusammen. Sie beraten Projektleitungen fachlich bei der Organisation und Durchführung von Projekten und arbeiten aktiv in Projekten mit. Ihr Profil Wir suchen Bewerbende mit einem abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau, vorzugsweise der Fachrichtungen Soziologie, Verwaltungs-, Rechts-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*. Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen. Von Vorteil sind Kenntnisse im Projektmanagement, in der Optimierung von Prozessen sowie in der Konzeption, Durchführung und Moderation von Workshops. Des Weiteren sind Erfahrungen mit agilen Methoden und Arbeitsweisen förderlich. Für die Tätigkeit sind sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) von Vorteil. Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, ein- bis mehrtägige Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes (ca. ein- bis zweimal im Monat) durchzuführen. Außerdem besitzen Sie Verantwortungsbewusstsein, Begeisterungsfähigkeit, Genderkompetenz sowie Diversitykompetenz und es macht Ihnen Freude, auch unter Zeitdruck sowohl eigenverantwortlich als auch im Team, kreativ und strukturiert zu arbeiten. Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, digitale Affinität sowie Interesse an neuen Themen runden ihr Profil ab. Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen. Unser Angebot Eine unbefristete Einstellung in die E 11 TV EntgO Bund. Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungs-gruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Be-amte, sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich. Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Ein umfassendes Onboarding im Referat, in dem man das Team, die Aufgaben und das Amt kennenlernt. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum. Hierdurch werden Sie optimal auf die neue Aufgabe vorbereitet und können sich lau-fend weiterentwickeln. Durch die Vielfalt der unterstützten Projekte in allen Abteilungen besticht unsere Arbeit durch einen sehr ab-wechslungsreichen Arbeitsalltag. Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen. Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote. Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer BAMF-2024-364. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. rund um die Arbeit im Referat 22G steht Ihnen gerne Herr Maximilian Neumann zur Verfügung ( 0911/943-14063 bzw.
[email protected] ). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.09.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BAMF-2024-364/index.html Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen. Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab . *Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i. S. des § 20 i. V. m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaufbahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen. Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere . Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 0228-99 358 87500 gern zur Verfügung. Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de . Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt, daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt. Passt das BAMF zu mir? Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
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