Jobbeschreibung
Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 20459
Wir suchen für unser Kundenunternehmen – eine soziale Stiftung – eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen unterstützt mit zahlreichen Projekten Geflüchtete, Studierende, Kinder und Jugendliche in ganz Berlin. Ziel und Vision des Unternehmens ist es, demokratische Strukturen und eine tolerantere Gesellschaft zu fördern. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
- Mithilfe bei der Digitalisierung durch Einführung eines Vertrags- und Dokumentenmanagementsystems
- Kontrolle der Freigabe- und Prüfprozesse der verschiedenen Fachbereiche sowie die zügige Bereitstellung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs inklusive Prüfung von Rechnungen und Archivierung
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung des administrativen Tagesgeschäfts
- Kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen und Rechnungswesen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder ähnlichen Bereichen, Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Applikationen
- Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein freundliches, motiviertes Auftreten
- Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.400 - 3.750 EUR brutto
- 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung plus zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Entlastung von Familien durch betriebliche Kitaplätze
- Mobilitätszuschuss für den ÖPNV oder eine Gutscheinkarte für Sachbezüge
- Förderung der Gesundheitsprävention durch Kurse und Vorsorgeuntersuchungen innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements