Jobbeschreibung

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Finanzbuchhaltung
Wertigkeit: EGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn: 01.10.2024, unbefristet
Bewerbungsschluss: 06.09.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Das Referat Finanzbuchhaltung besteht aus 5 Teams mit insgesamt 42 Beschäftigten. Neben der laufenden Buchhaltung unter Berücksichtigung der Regelwerke des Hamburgischen Landesrechts (LHO; HmbHG) wird hier der handelsrechtliche Jahresabschluss erstellt. In der Debitorenbuchhaltung werden neben den täglichen Zahlungseingängen unterschiedlichste Vorgänge (z. B. Zuweisungen, Drittmittel, verschiedene Gebühren) in SAP FI entsprechend den zugrundeliegenden Anordnungen gebucht und ggf. gemahnt sowie diverse Verwaltungsvorgänge koordiniert.

• Debitoren-Stammdaten vorerfassen (Änderungen bzw. Neuanlagen)
• debitorische Geschäftsvorfälle in SAP kontrollieren, kontieren und buchen
• Zahlungseingänge buchen, unklare Fälle und Irrläufer bearbeiten
• Mahn- und Beitreibungswesen selbstständig bearbeiten
• Kontenklärung und Offene-Posten-Liste Debitoren pflegen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhafte Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau)
• mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• sicherer Umgang mit dem SAP/ERP-Modul FI sowie den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit auch unter Termindruck

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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