Jobbeschreibung
Der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik mit Sitz in Berlin ist der Spitzen- und Dachverband einer der größten Branchen Deutschlands. Durch seine 16 Landesverbände repräsentiert der DSLV etwa 3.000 Speditionen und Logistikdienstleister mit mehr als 600.000 Beschäftigten. Als Interessenvertretung bündelt der DSLV die gemeinsamen Anliegen seiner Mitglieder gegenüber Politik, Medien und Gesellschaft in Berlin und Brüssel.
Zur personellen Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Berlin (Friedrichstraße 155-156, 10117 Berlin) suchen wir ab sofort und unbefristet eine
Empfangs- und Teamassistenz (w/m/d)
- Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Post, Anlieferung, E-Mail-Eingänge)
- Besetzung der Geschäftsstelle bis 17:00 Uhr (Mo-Do) bzw. 16:00 Uhr (Fr)
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Pflege der Homepage
- Organisation und Einladungsmanagement von Sitzungen und Veranstaltungen
- Hygienische Kontrolle in der Geschäftsstelle
- Redaktionelle Prüfung und Versand von Rundschreiben
- Unterstützung der Referate und referatsübergreifende Vertretung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, gerne aus der Hotelbranche
- Freundliches, verbindliches Auftreten vor Ort und am Telefon
- Organisations- und Koordinationstalent
- Strukturierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 29 Stunden)
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit idealer Verkehrsanbindung
- Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Spannendes, wirtschaftliches und politisches Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung und weitere Leistungen wie Jobticket