Jobbeschreibung
Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine
Referent*in digitale Finanzprozesse (w/m/d/k.A.)
für den Bereich Finanzen & zentrale Dienste der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin
39 Stunden/Woche
- Entwicklung und Leitung von IT-Projekten im Rahmen der Ertüchtigung des ERP-Systems und im Rahmen anderer Digitalisierungsinitiativen der Stiftung, insbesondere mit Schwerpunkt Finanzprozesse, Gesamtprojektleitung des Projekts zur Ertüchtigung des ERP-Systems
- Verantwortung für den Projekterfolg in Bezug auf die Wirtschaftlichkeit, Termine und Qualität und die Erstellung jeweiliger Projektdokumentationen
- Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit internen (Projekt-)Beteiligten sowie Koordination und Steuerung externer Projektbeteiligter
- Erarbeitung von Stellungnahmen und (Status-)Berichten sowie Berichterstattung in Lenkungsausschüssen, Gremien o.ä.
- Entwicklung und Einführung von nutzer*innenzentrierten Prozessen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen zur Nutzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der IT-Systeme und deren Integrationsfähigkeit in die weiteren Instrumente der Stiftung
- Planung, Durchführung/Leitung von Projektmeetings, Workshops und Lenkungskreisen
- Mitwirkung beim Anforderungs- und Testmanagement
- Entwicklung von Schulungskonzepten, Koordination und Durchführung von Schulungen für verschiedene Benutzergruppen
- Verantwortung für das Betriebsmanagement Navision / DocuWare
- Vorbereitung und Durchführung von Vergaben einschließlich laufendes Vertragsmanagement, Budgetverfolgung und -kontrolle
- Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Leitung von IT-/Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Kontext der öffentlichen Verwaltung oder Nichtregierungsorganisationen
- Erfahrung im IT-Projektmanagement
- Erfahrung im Anforderungs- und Testmanagement
- Sehr gute Kenntnisse von ERP-Software (Microsoft Navision oder vergleichbar) sowie mit DMS-Technologien und angrenzenden Bereichen
- Kenntnisse in ITIL sowie Modellierungssprachen (z. B. BPMN, UML) von Vorteil
- Erfahrung in der Leitung und Moderation von Workshops sowie nachweislich breites Methodenwissen
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Lösungs- und Ergebnisorientierung, gerne mit einem agilen Mindset
- Spaß an der Gestaltung von Veränderungen und Begeisterung für das komplexe Umfeld der Stiftungsarbeit
- Leistungsbereitschaft und nutzer*innenzentriertes Arbeiten
- Emphatisches, diplomatisches und durchsetzungsstarkes Verhalten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Blick für den Abbau von Barrieren
- Gender- und Diversitykompetenz
- Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!
- Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
- Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.
- Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstig für nur 30€ und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach EG 13 TVöD-O [bei Erfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen] vergütet.
- Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.
- Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.