Jobbeschreibung
Die Kiwa ZERTPUNKT GmbH, mit Sitz in Bad Oldesloe, ist eine der führenden Spezialistinnen im Bereich der Zertifizierung von Dienstleistungen und Bildungsdienstleistungen. Zertifizierungen führen wir insbesondere im Bereich der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung – AZAV und im Rahmen der DIN EN ISO 9001 durch. Möchten Sie bei einem Unternehmen arbeiten, das international Qualität, Sicherheit und Gesundheit in einer Vielzahl von Branchen und in den unterschiedlichsten Bereichen transparent macht? Und wo Sie jeden Tag einen konkreten Beitrag zu einer nachhaltigen und sichereren Welt leisten? Dann ist Kiwa ZERTPUNKT das richtige Unternehmen für Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Stellvertretende Leitung unserer Zertifizierungsstelle und der Fachkundigen Stelle, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Führungskompetenz maßgeblich zum Erfolg unserer Organisation beiträgt.
Stellvertretender Leiter (m/w/d) der Zertifizierungsstelle und der Fachkundigen Stelle
Job ID 2024-3202 | Job Kategorie Management | Wochenarbeitszeit 40
Ihre Aufgaben in Zusammenarbeit und Vertretung der aktuellen Standortleitung umfassen:
- Auditplanung und Aufwandberechnung: Sie sind verantwortlich für die Planung von Audits inklusive der präzisen Aufwandberechnung nach den aktuellen Vorgaben.
- Einsatzplanung von Auditor*innen: Sie treffen fundierte Entscheidungen über den Einsatz von Auditor*innen und stellen die Zusammensetzung der Auditteams sicher.
- Kundenbetreuung: Sie betreuen unsere Kunden im Bereich der Zertifizierung/Zulassung gemäß DIN EN ISO 9001 und AZAV sowie bei der Maßnahmezulassung im Bereich AZAV.
- Durchführung von Audits: Sie führen externe Audits und Zertifizierungsprozesse bei unseren Kunden sachgerecht und gemäß den Standards DIN EN ISO 9001 und AZAV durch.
- Vetoprüfungen und Zertifikatsfreigabe: Sie führen Vetoprüfungen durch, geben Zertifikate frei und unterzeichnen diese.
- Qualitätsmanagement: Sie tragen zur Aufrechterhaltung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS) bei.
- Beschwerde- und Auditmanagement: Sie bearbeiten und bewerten regelmäßig Beschwerden, Auditbeurteilungen sowie die Ergebnisse von Zertifizierungsprozessen, um kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten.
- Qualifikation und Zertifizierung: ggfs. erfolgreicher Abschluss einer Auditor*innen-Ausbildung mit entsprechender Zertifizierung.
- Berufserfahrung: Tätigkeit im Bereich Bildung und/oder Soziales.
- Fachkenntnisse: Kenntnisse der DIN EN ISO 9001 und AZAV sowie deren praktische Anwendung. Verständnis organisationsspezifischer Abläufe (QMH, Verfahren).
- Arbeitsmarktförderung: Kenntnisse im Bereich der Arbeitsmarktförderung (SGB III und AZAV).
- Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit zur Analyse von Prozessen und Systemen.
- Kundenorientierung: Stark ausgeprägte Kundenorientierung, gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
- Teamfähigkeit: Hohe Integrationsfähigkeit und Teamgeist, um effektiv im Team zu arbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen und Dienstradleasing-Angebot
- Arbeiten in einem motivierten und offenen Team
- Nach der Einarbeitung 1-2 Tage/Woche Home Office möglich
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen