Jobbeschreibung
Das Evangelische Dekanat Hochtaunus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Personal - 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Wochenstunden), unbefristet.
Sie sind eine teamfähige, freundliche Persönlichkeit und haben organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten? Dann bieten wir Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit und anspruchsvollen Aufgaben im kollegialen Team.
Das Evangelische Dekanat Hochtaunus reicht vom Vordertaunus mit Städten wie Oberursel und Bad Homburg bis ins eher ländlich geprägte Usinger Land von Wehrheim bis Weilrod und zählt rund 46.000 Gemeindeglieder. Hier gibt es ein vielfältiges kirchliches Leben.
Das Dekanat, das 5 Nachbarschaftsräume mit insgesamt 30 Kirchengemeinden umfasst, pflegt zahlreiche Kontakte zu kirchlichen und nicht-kirchlichen Organisationen. Ihm zugeordnet sind rund 40 Pfarrerinnen und Pfarrer. Für unser Verwaltungs-Team im Dekanat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
1. Personalwesen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten für 25 Mitarbeitende des Dekanats (ohne Kitas) unter Beachtung der stellenspezifischen Vorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen
Vorbereitung und Ausführung von Beschlüssen, Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Regionalverwaltung
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Stellenplänen in den Bereichen Verwaltung, Gemeindepädagogik, Kirchenmusik und in den Fachbereichen Öffentlichkeitsarbeit, Bildung und Gesellschaftliche Verantwortung
2. Verwaltung und Organisation
Korrespondenz mit Kirchenvorständen und anderen kirchlichen Einrichtungen, öffentlichen Stellen sowie Einzelpersonen
Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Dekanatssynoden, Sitzungen des Dekanatssynodalvorstands, Tagungen und Veranstaltungen
Vorklärung von Rechtsfragen, Informationsbeschaffung, Kommunikation und Dokumentation
3. Strukturfragen
Mitarbeit im Prozessmanagement zur Umsetzung gesamtkirchlicher Prozesse
Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Konzepte/Prozesse auf Dekanatsebene
4. In Vertretung/Unterstützung der Verwaltungsfachkraft für Finanzen
Haushaltserstellung, -planung und -bewirtschaftung
Beantragung und Abrechnung von Projektmitteln und Zuschüssen
Sie haben solide und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich, die durch eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und/oder einschlägige Zusatzqualifikationen (z.B. Verwaltungsfachwirt*in) oder auf eine andere geeignete Weise nachgewiesen werden können.
Sie bringen mit oder erwerben sich fundierte Fachkenntnisse im Bereich des kirchlichen Verwaltungsrechts, des Haushaltswesens sowie gute Kenntnisse der Strukturen der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
Sie beherrschen die Office-Programme sicher und sind gerne bereit, sich in weitere EDV-Anwendungen einzuarbeiten
Sie sind kontaktfreudig und kommunikationsfähig
Sie sind Mitglied der evangelischen Kirche oder einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche
Sie sind bereit, bei betrieblicher Notwendigkeit auch einmal abends zu arbeiten. Diese Notwendigkeit ergibt sich gelegentlich, wenn Ehrenamtliche in Sitzungen oder Beratungen einbezogen sind. Dafür gewähren wir Zeitausgleich.
Eine eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit in einem von Respekt und Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld
Ein attraktives Gehalt, jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen, Vergütung nach den Richtlinien der KDO der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN)
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (EZVK)
Zusätzlich Leistungen und Zuschüsse zu Mobilität, Kinderbetreuung, Brillen/Zahnersatz etc. nach dem Leistungskatalog des Familienbudgets des Dekanats
Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.