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Jobbeschreibung

Für das Referat 22G – Behördenentwicklung und Projektmanagementunterstützung – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

mehrere Sachbearbeitende Behördenentwicklung und Projektmanagementunterstützung (w/m/d)

(E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-364

Als Referat 22G „Behördenentwicklung und Projektmanagementunterstützung“ beraten, unterstützen und vernetzen wir unter Anwendung moderner Methoden Mitarbeitende im gesamten BAMF. Mit unseren Angeboten begleiten wir die digitale Transformation und arbeiten mit den Mitarbeitenden aktiv an der Entwicklung und Einführung einer modernen Denk- und Arbeitskultur im Haus. Wir bringen die Menschen zusammen, tragen neue Arbeitsweisen und Impulse in die Organisation und gestalten so die Zukunft des BAMF mit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir neue Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter.

• Sie gestalten die Behördenentwicklung im Rahmen der hauseigenen „I-LAB“-Angebote durch Vorträge, Workshops und Schulungen mit.
• Sie tragen Wissen zu agilen Arbeitsmethoden (bspw. Design Thinking, Scrum und Kanban) ins Haus und zeigen Übertragungsmöglichkeiten in das Arbeitsumfeld im BAMF auf.
• Sie begleiten Teams, beispielsweise bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen, der Umstrukturierung von Teams und dem Thema Wissensmanagement.
• Sie identifizieren Schnittstellen im Haus und bringen IT-Projekte mit den Fachbereichen, also der Kundenseite, und weiteren Stakeholderinnen und Stakeholdern zusammen.
• Sie beraten Projektleitungen fachlich bei der Organisation und Durchführung von Projekten und arbeiten aktiv in Projekten mit.

• Wir suchen Bewerbende mit einem abgeschlossenen (Fach-)Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau, vorzugsweise der Fachrichtungen Soziologie, Verwaltungs-, Rechts-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*.
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen.
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Projektmanagement, in der Optimierung von Prozessen sowie in der Konzeption, Durchführung und Moderation von Workshops.
• Des Weiteren sind Erfahrungen mit agilen Methoden und Arbeitsweisen förderlich.
• Für die Tätigkeit sind sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) von Vorteil.
• Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, ein- bis mehrtägige Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes (ca. ein- bis zweimal im Monat) durchzuführen.
• Außerdem besitzen Sie Verantwortungsbewusstsein, Begeisterungsfähigkeit, Genderkompetenz sowie Diversitykompetenz und es macht Ihnen Freude, auch unter Zeitdruck sowohl eigenverantwortlich als auch im Team, kreativ und strukturiert zu arbeiten. Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, digitale Affinität sowie Interesse an neuen Themen runden ihr Profil ab.
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen.

• Eine unbefristete Einstellung in die E 11 TV EntgO Bund.
• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden.
• Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte, sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich.
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Ein umfassendes Onboarding im Referat, in dem man das Team, die Aufgaben und das Amt kennenlernt.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum. Hierdurch werden Sie optimal auf die neue Aufgabe vorbereitet und können sich laufend weiterentwickeln.
• Durch die Vielfalt der unterstützten Projekte in allen Abteilungen besticht unsere Arbeit durch einen sehr abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen.
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

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