Jobbeschreibung
Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.
Zu besetzen ist eine Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Termin in der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund), die auf 2 Jahre befristet ist. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.
Der Bereich Finanzen ist zuständig für die Finanzplanung, sowie die Aufstellung, Durchführung und den Abschluss des jährlichen kameralen Haushalts der Stiftung. Dazu gehören die Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel sowie aller weiteren Einnahmen und Ausgaben (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen). Des Weiteren obliegt dem Bereich Finanzen die Aufstellung, Begleitung und Überwachung der bereichsbezogenen internen Budgetierung sowie der Drittmittelabrechnungen. Hinzu kommen weiterführende Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings, die kontinuierliche Berichterstattung an die Direktion und den Stiftungsrat, die Vorbereitung und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen und die Inventarisierung.
- Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, sowie Anlagenbuchhaltung
- Auswertung und Validierung von Abrechnungsgrundlagen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Durchführung, Kontrolle, Freigabe und Berichtigung von Buchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von statistischen Übersichten sowie bei der Zusammenstellung von Belegen für bestimmte Projekte
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Vorbereitungen für Prüfungen durch externe Rechnungsprüfer*innen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder eine vergleichbarabgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Buchhaltung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Buchhaltungsprogrammen, vorzugsweise mit der Fachsoftware der Mach AG
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und flexible Einsatzbereitschaft
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; gutes Zahlenverständnis
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsvermögen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Bis 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Option eines Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird
- Kostenloser Besuch der Wechselausstellung des Jüdischen Museums Berlin für Sie und eine Begleitperson sowie die vergünstigte bzw. kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen des JMB