Jobbeschreibung
J. Fr. Scheibler GmbH & Co. KG ist ein seit 1896 inhabergeführtes Unternehmen und versteht sich als hanseatisches Handelsunternehmen, welches durch die richtige Mischung aus Innovation und Tradition auf eine über hundertjährige, erfolgreiche Firmengeschichte im internationalen Tee-Import- und Exportgeschäft zurückblicken kann. Mit unserem wachsenden Team schauen wir ebenso positiv in die Zukunft. Werden Sie Teil unserer Mannschaft! Wir suchen Sie als:
Sachbearbeiter im Handel (m/w/d) in Vollzeit 40h/Woche
Der Handelsbereich beinhaltet Tätigkeiten im nationalen und internationalen Ein- und Verkauf von Rohund/oder veredelten Waren. Die Sachbearbeitung im Ein- und Verkauf per Warenwirtschaft und MS-Office Anwendungen wird durch Aufgaben der Qualitätssicherheit ergänzt.
Die Aufgaben bestehen aus den folgenden Teilbereichen:
- Sachbearbeitung Einkauf
- Sachbearbeitung Verkauf
- Produktionsplanung und Qualitätssicherung
1. Administration Einkauf - Ausgewählter Ursprünge (China/Indien/Sri Lanka/Süd-Afrika)
- Erstellung Gebote, Einkaufskontrakte
- Anfrage, Verteilung und Überwachung von Angebots-/Kauf-/Ausfall-/Verschiffungsmuster
- Koordination der Verschiffung im Vorwege, Pflege der Verschiffungsdaten
- Dokumentenprüfung
- Pflege von Stammdaten, Bedarfsstatistiken, Blattklassen, Lieferantenmanagement, Unterstützung Bedarfsermittlung
- Überwachung Analytik
- Claim Management in Zusammenarbeit mit QS
2. Administration Verkauf - Ausgewählter Kundenstamm Bereich Großhandel / Horeca
- Erstellung und Überwachung von Angeboten, Kalkulationen und Aufträgen im ERP System
- Koordination von Abrufen
- Kommunikation mit dem Lager/Produktion
- Claim Management in Zusammenarbeit mit QS
- Erstellung Verkaufsstatistiken und Kundenartikellisten
- Überwachung der Rahmenkontrakte
- Anfordern und verschicken von Analysen, Erklärungen und Spezifikationen in Absprache mit QS
- Erstellung und Überwachung (Termine, Ankünfte) von Produktionen im ERP System
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
- Teamfähigkeit und sorgfältige, strukturierte und flexible Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem intakten und eingespielten Team
- Eine umfassende Einarbeitung und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eingeschränkte Homeofficetätigkeit
- Kostenfreie Getränke und Obstkorb