Jobbeschreibung
Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (m/w/d) für das Altersmedizinische Zentrum
in Vollzeit
Lernen Sie uns kennen!
Unser Altersmedizinisches Zentrum:
- Behandlung auf hohem medizinischen und rehabilitativen Niveau
- Geriatrische Rehaklinik mit 50 Betten, Klinik für Akutgeriatrie mit 120 Betten, Geriatrische Tagesklinik mit 20 Plätzen sowie ein Department für onkologische Geriatrie und ein Department am Cellitinnen-Krankenhaus St. Franziskus
- zum Gesamtkonzept gehörige akutmedizinische Diagnostik und Therapie umfasst u.a.: Sonografie, CT, MRT, Trachealkanülenmanagement, Diagnostik von Schluckstörungen mittels Fiberendoskopischer Schluckuntersuchung, farbcodierte Ultraschalldiagnostik (des Herzens, der hirnversorgenden Gefäße, der Bauchorgane sowie des Stütz- und Bewegungsapparates), PEG- und PEJ-Anlage und –Entfernung, elektrophysiologische Diagnostik, Elektroenzephalographie / Evozierte Potenziale / Elektroneurographie / Elektromyographie), schmerztherapeutische Interventionen
- selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs
- Planung und Koordination der Sprechstunde
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung jeglicher Art
- aktive administrative Unterstützung der Abteilung
- digitales Befundmonitoring und –management inklusive Einbindung bei der Erstellung von Arztbriefen, Befundbriefen etc.
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen, Arzt- und Patientenveranstaltungen
- Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischen Fachangestellten wünschenswert oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder kaufmännische Ausbildung
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Krankenhaus oder Gesundheitswesen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
- sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Orbis Nice (Agfa Healthcare) wünschenswert
- verbindliches Auftreten mit hohem Dienstleistungscharakter
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz
- Verschwiegenheit, Loyalität und Einsatzbereitschaft im Team
- einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- eine Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)
- eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
- fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)