Jobbeschreibung
Mit 158 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
Projektmanager*in (m/w/d) DiVe
Komplexe Projekte mit Leichtigkeit koordinieren? Ja, bitte! Das Goethe-Institut modernisiert seine Geschäftsprozesse und setzt auf innovative Technologien. Sie sind Expert*in für Projektorganisation und koordinieren gerne die unterschiedlichsten Aufgaben? Sie informieren sich detailliert über die laufenden Aktivitäten in den Projektteams und behalten trotzdem immer den Überblick? Dann sind Sie bei DiVe richtig, unserem wachsenden Projektteam zur Digitalisierung der Verwaltung.
Voraussichtlicher Eintrittstermin: 01.10.2024
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Arbeitsort: München, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche)
Befristung: Befristetbis 31.03.2028
Vergütung bis bis E9a TVöD Bund
- Sie erstellen ein Projekthandbuch für das Transformationsprojekt und sind verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung der Projektunterlagen und -dokumentationen. Zusätzlich koordinieren Sie die Bereitstellung relevanter Dokumente von externen Projektpartnern, um die umfassende Projektdokumentation zu gewährleisten
- Auch fassen Sie Projekt- und Berichtsinhalte der Teilprojekte zusammen und erstellen entsprechende Präsentationen und Projektberichte für Informationsveranstaltungen und Sitzungen
- Sie übernehmen die termingerechte Planung und Koordination aller Meetings, Workshops und Projektaktivitäten
- Es liegt in Ihrer Verantwortung, das Management von Projektaufträgen und Änderungsanfragen in enger Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung sowie den Teilprojektleitungen zu überwachen
- Sie sind für die Planung der Projektkosten und für das Projektcontrolling zuständig
- Darüber hinaus analysieren Sie fortlaufend die Abläufe und Prozesse im Projekt und nehmen entsprechende Optimierungen vor
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung und haben idealerweise eine Weiterbildung zu/r Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation absolviert oder bringen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit
- Durch Ihre Arbeitspraxis haben Sie schon Erfahrung im Projektmanagement gesammelt
- Sie sind kontaktfreudig und haben keine Mühe, auf Menschen zuzugehen und so serviceorientierte, effiziente sowie kluge Lösungen zu entwickeln.
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote