Jobbeschreibung
Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) / Leibniz-Institut für Globale und
Regionale Studien ist ein unabhängiges, sozialwissenschaftliches Forschungsinstitut mit Sitz in Hamburg. Es analysiert politische, ökonomische und soziale Entwicklungen in Afrika, Asien, Lateinamerika und Nahost, und verknüpft dieses Wissen mit Fragen von globaler Bedeutung. Es verbindet regionenspezifische Analysen mit innovativer vergleichender Forschung zu politischer Verantwortlichkeit und Partizipation, Frieden und Sicherheit, Globalisierung und Entwicklung sowie globale Ordnungen und Außenpolitik. Das GIGA bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Direktionsassistent:in (m/f/d).
Die Vergütung entspricht EG 8 TV-AVH / TVöD.
Die/Der erfolgreiche Kandidat:in wird anfänglich mit Prof. Sabine Kurtenbach (Präsidentin des GIGA ad interim) arbeiten und ist Mitglied des institutsübergreifenden Sekretariatsteams/ Konferenzmanagements.
- eigenverantwortliches Büromanagement im Präsidium
- Sekretariatstätigkeiten, Beantwortung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und Empfang von Gästen
- Organisation von Sitzungen und Vorlage relevanter Unterlagen
- Organisation von Reisen und Reisekostenbearbeitung
- Vorbereitung von Veranstaltungen (in Person, online und hybrid)
- logistisches Mitwirken am laufenden institutionellen Reformprozess
- Bewerbungsmanagement
- Übernahme verwandter Aufgaben im Sekretariatsteam.
- Erfahrung in Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, technische Fähigkeiten und Affinität (z.B. Datenbanken, Social Media, MS Teams, Videokonferenztechnik)
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamgeist und interkulturelle Sensibilität.
Gewünschte Qualifikationen:
- eine einschlägige Ausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten)
- Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation
- weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- interessante Aufgaben in einem akademischen Umfeld mit Themen realweltlicher Relevanz
- kollegiales Umfeld in einem internationalen Team
- mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Weihnachtsgeld und Teambonus
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Büro in der Hamburger Innenstadt
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Vielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts. Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.
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