Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Referent*in im Personalmanagement für die Abteilung Konzernführungskräfte- und AT-Management (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung im Geschäftsbereich Personalmanagement – Abteilung Konzernführungskräfte und AT-Management gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen, mit über 2.500 Betten, werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Wir suchen Sie, die mit uns neue Wege gehen und mit Begeisterung unsere Themen vorantreiben. Unser Motto: Gemeinsam im Team den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert unsere Projekte und täglichen Aufgaben professionell und nachhaltig zu bearbeiten.
Der Abteilung Konzernführungskräfte und AT-Management obliegt die Personalbetreuung der Ärztlichen Direktorinnen und Direktoren und außertariflich angestellten Mitarbeiter:innen sowie der verbeamteten Mitarbeiter:innen in allen vertraglichen Angelegenheiten. Weitere der Abteilung zugeordnete Aufgaben sind die Berechnung der Mitarbeitendenbeteiligungen und der Nutzungsentgelte bei Liquidationserlösen im ärztlichen Dienst sowie die Prüfung von Nebentätigkeiten und von Dritten gesponserten Reisen nach den gesetzlichen und antikorruptionsrechtlichen Vorgaben.
- Job-ID: V000013128
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
- Erstellung von AT-Verträgen für alle Bereiche des Universitätsklinikum Heidelberg und der Tochtergesellschaften
- Vorbereitung, Kalkulation und Erstellung von Verträgen im außertariflichen Bereich für Ärztliche Direktorinnen und Direktoren sowie Leitende Angestellte
- Koordination, Vor- und Nachbereitung und teilweise Begleitung von Gesprächen mit Führungskräften
- Erstellung der Jahresabschlüsse der Ärztlichen Direktorinnen und Direktoren sowie der außertariflich angestellten Mitarbeiter*innen
- Erstellung umfänglicher und aussagekräftiger Auswertungen und Kalkulationen
- Ausarbeitung umfangreicher Entscheidungsvorlagen in Personalangelegenheiten für den Klinikumsvorstand
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Abteilung
- Übernahme von abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und der Übernahme von Verantwortung und Entscheidungskompetenz in einem freundlichen und kompetenten Team. Eine ausführliche und begleitende Einarbeitung in den Themenkomplex ist gewährleistet. Wir bieten Ihnen zudem eine Vielzahl persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektiven.
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (B.A., B.Sc.) der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Personal- oder Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare verwaltungstechnische/ kaufmännische/ juristische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise öffentlicher Dienst oder einem Krankenhaus
- Idealerweise Erfahrung mit Vertragsgestaltungen im außertariflichen Bereich
- Sicherer Umgang mit gesetzlichen Regelungen und Vorschriften und die Fähigkeit, diese anzuwenden
- Sicherer Umgang mit großen Tabellen, Funktionen und Diagrammen und umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere auch MS-Excel) sowie Erfahrung mit SAP-HR
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem freundlichen und sicheren Auftreten sowie Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit mit der Bereitschaft zur Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung, dem Vorstand sowie den verschiedenen Fachabteilungen des Universitätsklinikums
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Aufgrund unseres internationalen Mitarbeiterstammes sind gute Englischkenntnisse erwünscht
- Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
In unserem Team ist Flexibilität bei zeitweilig erhöhtem Arbeitsaufkommen eine Selbstverständlichkeit. Gleitzeit, eigenständige Arbeitseinteilung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ermöglichen ein Arbeitsumfeld, dass sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt.
Wir freuen uns auf eine kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen, strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.