Jobbeschreibung
Die ZECH Sports GmbH ist auf Entwicklung, Bau und Betrieb von Stadien und Arenen in Deutschland spezialisiert. Aus einer Hand leisten unsere Expertinnen und Experten alles – von der Planung bis zu Ausführung und dauerhaftem Betrieb. Wir entwickeln innovative und patentierte Konzepte und erschaffen einzigartige Erlebniswelten, die neue Maßstäbe setzen. Unser Unternehmen verbindet in partnerschaftlicher Zusammenarbeit technisch anspruchsvolle Bauleistungen mit komplexen Dienstleistungen rund um den Sport- und Eventstättenbau und gehört zu den Marktführern in diesem Spezialsegment in Deutschland. Bei uns werden Sie zu einem wertvollen Mitglied des Teams, dem Freiraum für eigene Ideen gegeben und Verantwortung übertragen wird.
Wir sind eine Tochtergesellschaft der ZECH Hochbau AG, die als eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland schlüsselfertige Großprojekte plant, baut und betreibt.
Sie sind engagiert und wollen etwas bewegen? Mit Feingefühl gewinnen Sie Menschen für gemeinsame Ziele, behalten dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick und möchten so zum Erfolg unserer Bauprojekte in Nordrhein-Westfalen beitragen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Für unser stetig wachsendes Team der ZECH Sports GmbH, mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf 2 Jahre – eine Teamassistenz mit Baustelleneinsatz in Köln oder Krefeld.
Als Teamassistenz sind Sie erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und unterstützen uns auf unserem Bauprojekt in Krefeld oder Köln – administrativ, kaufmännisch und organisatorisch:
- Ihr kaufmännischer Sachverstand ist u.a. im Projektcontrolling gefragt – hier haben Sie Deadlines und Kosten stets im Blick.
- Sie verwalten den Kalender und sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen.
- Zudem wirken Sie bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und der Erstellung von Präsentationen mit.
- Sie sind für den Posteingang und -ausgang zuständig und bearbeiten den Schriftverkehr.
- Gewissenhaft prüfen Sie auch die Rechnungen von Nachunternehmern und Lieferanten.
Sie bringen folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. zur/zum Industriekauffrau, Bürokauffrau oder Baukauffrau / -mann (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) oder in ähnlicher Position in der Büro- und Projektorganisation, gern im Bauwesen
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Freude an der Arbeit im Baustellenbüro eines spannenden Bauprojektes
- Attraktive Vergütung, inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-Smartphone
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungsteam
- Events für Mitarbeitende, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.