Jobbeschreibung
Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) Berlin Vollzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international Beauftragung von Dienstleistern Vorbereitungen für die Buchhaltung Übernahme von spannenden Sonderaufgaben Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. Ihr Profil Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sicherer Umgang mit Office 365 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung Belastbarkeit und Flexibilität Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg) Wir bieten Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich) und Gleitzeit 30 Tage Urlaub 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen Übernahme des Deutschlandtickets Zuschuss zur Bahncard Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche Beteiligung am Unternehmenserfolg Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de Jetzt bewerben Ihr Ansprechpartner: Jan-Philipp Hilbert Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!
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