Jobbeschreibung
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Vorstandssekretär/in der Pflegedirektorin (m/w/d)
(Entgeltgruppe: 9b TV-L)
Einsatzbereich: Pflegedirektion
Stellen ID: 11512
Eintritt: 01.04.2025
Umfang: Teilzeit; 30 von 38,5 Wochenstunden (78% Stelle)
Vertragsart: Unbefristet
- Organisation und Führung des Vorstandssekretariats
- Selbstständige Planung, Disposition und Koordination von Terminen der Pflegedirektorin, einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls
- Empfangsmanagement
- Erstellung und Versand von Korrespondenzen sowie Postein- und Postausgangsmanagement
- Mithilfe bei der Informationsbeschaffung, Informationsverarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Enge Abstimmung mit der Pflegedirektorin im Tagesgeschäft
- Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen im Sekretariat der Pflegedirektorin
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
- Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen von Universitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und hohem Organisationsvermögen
- Hohes Kommunikationsvermögen sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Ein freundliches und souveränes Auftreten und Belastbarkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Mehr Informationen zu Zusatzleistungen und Unterstützungsangebote finden Sie auf unserer Homepage
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.