Jobbeschreibung
Wir sind ein Tochterunternehmen der Sparkasse Aachen und beschäftigen zurzeit 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Geschäftsbereichen Immobilienvermittlung, Grundstücksentwicklung und Energieberatung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Terminmanagement
- allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Planung, Koordination, Überwachung von Geschäftsterminen und Reisen
- allgemeine Büroorganisation wie z. B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Zuarbeit bei administrativen Tätigkeiten/für die Buchhaltung
- idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert
- ausgezeichnete Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
- Sichere Korrespondenz in Deutsch sowie sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (alle Programme)
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team und einer aufgeschlossenen Arbeitsatmosphäre
- ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz
- wöchentliche Arbeitszeit von 38,5h
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten