Jobbeschreibung
SAVENCIA – das sind in Deutschland die beiden Schwestergesellschaften SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland in Wiesbaden und Edelweiss in Kempten. Mit rund 700 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vermarkten wir hochwertige Käsespezialitäten und sind Teil der weltweit erfolgreichen Groupe SAVENCIA.
Verstärke das Team von SAVENCIA Fromage & Dairy in Wiesbaden als Management Assistant (m/w/d).
- Unterstützung und Entlastung des Managements im administrativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Reportings für das Management
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
- Übersetzungen in deutscher, französischer und englischer Sprache
- Planung und Abrechnung von Reisen
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, z. B. On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Koordination von Abstimmungsmeetings, Pflege von Organigrammen und Datenbanken
- Sonderthemen, z. B. Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Lizenzmanagement
- Mitarbeit in Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine gute Portion Teamgeist
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Ein absolutes Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Gute Verkehrsanbindungen – auch mit ÖPNV – sowie Parkmöglichkeiten
- Kostenfreie Ladestation für E-Autos und E-Bikes
- Dienstrad (Bikeleasing) und geschützte Abstellplätze
- Gesundheitsprogramm Savencia Vital (z. B. Yoga, Wanderungen)
- Gemeinsame Aktivitäten (z. B. Events, Picknick mit Familie/Freunden)
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Bistro für die Mittagspause
- Und ganz viel Käse :-)