Jobbeschreibung
Du arbeitest gern authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch?
Dann komm zu uns!
Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig. Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich daran, positive Kundenerlebnisse zu schaffen. Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für, mit und von Menschen!
Wir gehen jeden Tag mit seinem bunten, aber auch ambitionierten Treiben gemeinsam an – und können uns dabei immer aufeinander verlassen! Komm und bereichere unser Team in Magdeburg als
Office Manager*in / Mitarbeiter*in Front Desk
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet, ab sofort zu besetzen
- Ein Tag in der Bank beginnt mit dir: Du kreierst jeden Tag eine freundliche und lebendige Willkommensatmosphäre. So fühlen sich all unsere Kund*innen, Gäste und Mitarbeitende immer wohl und gesehen und mit deiner warmherzigen Art schaffst du es, zu allen eine positive Beziehung aufzubauen, sodass sie hervorragend ankommen.
- Fragen tauchen immer auf: Für dich kein Thema. Du leitest reibungslos an die zuständigen Ansprechpartner*innen weiter und klärst kleinere Serviceanliegen von Kund*innen auch mal schnell selbst.
- Netzwerken – das kannst du: Regelmäßig organisierst und koordinierst du regionale Veranstaltungen, Networking-Möglichkeiten, lokale Initiativen und Touchpoints für unsere Genossenschaftsmitglieder. So entdeckst du Bedarfe, gibst diese weiter und sorgst für eine Teamatmosphäre, die alle motiviert und freut.
- Für das gute Image der Sparda-Bank Berlin als Ganzes und die Stärkung unserer Standorte unterstützt du bei Aufbau und Pflege regionaler Netzwerke. Mit einem wachsamen Auge immer auf Markt und Wettbewerb, entdeckst du innovative Impulse und bringst deine Ideen dazu ein. Und mit Herzblut bist du aktiver Part, wenn es um überregionale Community-Projekte geht.
- Außerdem hältst du unseren Standort in Magdeburg am Laufen: regelmäßig checken, ob alles da ist, was man braucht, und ob es funktioniert, und bei Bedarf externe Dienstleister beauftragen und betreuen. Kurzum, auch unsere Dienstleister, wie Handwerker*innen, Mitarbeitende vom Catering oder andere Zulieferer, freuen sich, mit dir zusammen zu arbeiten.
- Und für den Fall der Fälle: Für Notfälle sorgst du souverän vor (Stichwort Ersthelfende und Brandschutz) und mit dir an Board werden alle Verhaltensstandards jederzeit eingehalten.
- Jede Arbeit, bei der man mit Menschen zu tun hat, hat dich bestens auf diesen Job vorbereitet – z. B. mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie oder der Koordination von Coworking Spaces.
- Idealerweise hast du eine Berufsausbildung zur*zum Hotelfachfrau*fachmann oder Office Manager*in abgeschlossen (bzw. eine vergleichbare Qualifikation).
- Du bist eine absolute People-Person mit ausgeprägter Gastgeber*in-Mentalität – bei uns ist ein zuvorkommender und zielführender Umgang mit Menschen dein tägliches To-do!
- Du bist sprachlich versiert, vertraut mit Social Media und ein Top-Organisationstalent.
- Wenn du eine Ausbildung zur*zum Erst- und/oder Räumungshelfer*in abgeschlossen hast, ist das super, aber kein Muss.
- Longterm commitment schreiben wir groß – in beide Richtungen: Steig gleich unbefristet bei uns ein!
- In Magdeburg – oder an deinem Wohlfühlort: Natürlich wirst du bei uns intensiv eingearbeitet. Mit mobilem Arbeiten geht es weiter (z. B. von zu Hause), an einem Tag pro Woche. Vielleicht lockt dich aber auch dein Arbeitsplatz an unserem nagelneuen Standort in Magdeburg.
- Mehr Zeit für das Wichtige im Leben: Vollzeit entspricht bei uns einer 37-Stunden-Woche (bzw. ab 2025 einer 35-Stunden-Woche) von montags bis freitags. Außerdem hast du 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung und frei kriegst du zusätzlich an den Bankfeiertagen (24. und 31.12.). Der Sonder- und Zusatzurlaub kommt noch obendrauf – für ganz verschiedene Anlässe.
- Das ist bald in deiner Tasche: Du bekommst eine attraktive tarifliche Vergütung (13 Gehälter) inkl. Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen (40 € mtl. in Vollzeit), betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonten.
- Komplett ausgerüstet mit unserer umfangreichen IT-Ausstattung (inkl. Peripherie) bist du auf alles bestens vorbereitet.
- Immer in Kontakt: Unsere wöchentlichen Jours fixes im Team sorgen für eine zielführende Zusammenarbeit.
- Lernen ist das halbe Leben: Damit du dich bei uns voll entfalten kannst, führen wir regelmäßig Feedback- und Entwicklungsgespräche. Zudem setzen wir auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung der eigenen fachlichen und persönlichen Fähigkeiten (z. B. mit dem „Sparda Stipendium“, unserer Förderung deines nebenberuflichen Studiums).
- Dein Arbeitgeber – deine Bank: Ehrensache, dass wir unseren Mitarbeiter*innen gute Konditionen bieten – für ausgewählte Produkte von uns und unseren Verbundpartner*innen.
- Gut versorgt arbeitet es sich besser: Mit Lieferando for Business bieten wir dir einen Essenszuschuss, den du ortsunabhängig nutzen kannst – ob im Büro oder remote.
- Feiern und das Leben genießen: Auch sonst schätzen wir gemeinsame Team- und Sportevents, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie weitere Vorteile (z. B. unsere BenefitBox).