Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilung Einsatz (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Die Abteilung Einsatz plant und organisiert den Einsatzdienst der Feuerwehr Stuttgart.

• Sie sind für die Bearbeitung von Dienstplanänderungen verantwortlich
• Sie koordinieren die Brandverhütungsschauen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung
• Sie erteilen einfache fachliche Auskünfte
• sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen die Jugendfeuerwehrreferentin der Branddirektion bei ihren Aufgaben
• Sie erledigen darüber hinaus allgemeine Sekretariatsaufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, erfolgreicher Abschluss der Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Organisationsgeschick
• Einsatzfreude, hohe Sozialkompetenz und eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Anpassungsfähigkeit an ständige Veränderungen

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD bestehen nach mehrjähriger Tätigkeit.

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