Jobbeschreibung
HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat:Unser Mandant ist ein erfolgreiches Medienunternehmen mit Sitz in Hamburg, das zahlreiche Medienmarken in Print und Digital unter einem Dach vereint. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit eine loyale, zuverlässige (persönliche) Assistenz (m/w/d) für einen Geschäftsführer und die Verlegerin gesucht. Eine Anwesenheit am Hamburger Standort wird an vier bis eher fünf Tagen die Woche gewünscht.
Sie bringen Erfahrung im Büromanagement mit und haben Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld? Vor allem kümmern Sie sich um administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung, sind organisationsstark, diskret und arbeiten sorgfältig? Dann bewerben Sie sich unter JBG/118914.
Der Einsatzort: Hamburg
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Klassische Büroorganisation (Terminkoordination, Gästeempfang, Sitzungsvorbereitung)
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung auch im privaten Kontext
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchern
- Eventplanung inkl. Organisation der Verpflegung, Pflege von Gästelisten etc.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als (persönliche) Assistenz (m/w/d)
- Diskretion und Loyalität
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Engagement
- Sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Souveränes, sympathisches Auftreten, fröhliches, zupackendes Wesen
- Guter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Viel Raum für eigene Ideen, kollegiales, fröhliches Team
- 30 Urlaubstage
- Gute Erreichbarkeit des Standorts
- Moderne Arbeitsumgebung