Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Beihilfe (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.12.2024 in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Haushalt, Gebühren und Rechnungswesen der Abteilung Verwaltung ist im Jugendamt zuständig für die Aufstellung und Einhaltung des Haushaltsplans mit einem Gesamtvolumen von rd. 830 Mio. Euro. Außerdem ist sie zuständig für das Rechnungswesen sowie für die Veranlagung zu den Elternbeiträgen / Entgelten für den Besuch der rd. 190 städtischen Tageseinrichtungen für Kinder bzw. für die Befreiung von den Elternbeiträgen / Entgelten.

• Sie bearbeiten die Anträge auf teilweise oder vollständige Übernahme der Gebühren für Tageseinrichtungen für Kinder nach § 90 SGB VIII
• Sie führen Einkommensberechnungen durch
• Sie bearbeiten Widersprüche
• die telefonische Beratung zur Übernahme von Gebühren gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie bereiten die Auszahlung der übernommenen oder teilweise übernommenen Beiträge an freie Träger vor

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungswirt/-in oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Arbeitserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
• Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht (SGB VIII), Sozialgesetzbuch sowie in der Erstellung von Bescheiden
• gute PC-Kenntnisse (MS-Excel, MS-Word und SAP-Kenntnisse)
• idealerweise Erfahrungen in der Kundenbetreuung (Eltern) sowie Erfahrungen im Bereich der Veranlagung zu den Elternbeiträgen / Entgelten

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD / Entgeltgruppe 9a TVöD.

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