Jobbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen Office Manager (m/w/d) Backoffice Ihre Aufgaben Ein erfolgreicher Tag bei uns beginnt mit Ihnen: Ob Administration, Organisation oder Kommunikation - Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem Team sowie der Geschäftsleitung zuverlässig den Rücken frei. Ihre Aufgaben sind vielfältig - und Sie erledigen alles mit Bravour. Sie koordinieren verantwortungsvoll alle anstehenden Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen das komplette Dienstreise-Management. Kurz: Sie haben die Organisation unseres Office fest im Griff. Dabei kümmern Sie sich auch gewissenhaft um die »kleinen Dinge«, die in einem Büro so anfallen, bestellen Büromaterialien, hegen und pflegen die Zimmerpflanzen oder beauftragen Reinigungs- und Wartungsdienste. In der schriftlichen Kommunikation glänzen Sie mit einem eloquenten Ausdrucksvermögen und sind daher erste Anlaufstelle, wenn Korrespondenz anfällt, Briefe formuliert und Anschreiben verfasst werden müssen. Im Kontakt mit unseren internationalen Kunden bewegen Sie sich zudem in Form und Ton jederzeit vorbildlich. Verbindlich und zuvorkommend überzeugen Sie mit Kompetenz, Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen. Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise Kommunikationsgeschick, verbindliches & sicheres Auftreten Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Sehr gutes Deutsch und Englisch für eine flüssige Korrespondenz - selbstverständlich auch mit internationalen Kontakten Das Angebot unseres Kunden Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit »direktem Draht« zur Geschäftsführung Regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Prämien bei positiver Geschäftsentwicklung Flexible Ausgestaltung von Benefits Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie am besten gleich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an uns senden:
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